前台接待礼仪规范3篇 酒店前台接待服务礼仪规范

时间:2022-10-12 12:26:11 综合范文

  下面是范文网小编整理的前台接待礼仪规范3篇 酒店前台接待服务礼仪规范,供大家参阅。

前台接待礼仪规范3篇 酒店前台接待服务礼仪规范

前台接待礼仪规范1

  前台接待礼仪规范

  公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容礼仪、仪态礼仪、接待送别礼仪、电话接待礼仪。

  一.公司前台仪容礼仪

  1.面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;

  2.保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;

  3.头发梳理整齐、面部保持清洁;女员工不化浓妆;男员工不留长发;

  4.保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;

  5.手部干净,指甲修剪整齐,不留长指甲,不涂抹鲜艳指甲油;

  6.宜使用清新、淡雅的香水,不宜用浓烈刺鼻的香水;

  7.不佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰。

  二.公司前台仪态礼仪

  1.坐姿:要端正稳重,入坐要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带微笑;切忌前俯后仰、半倚半坐、上下晃动、抖腿、跷脚、跷二郎腿、脱鞋、趴在工作桌上、伸懒腰、哼小调、打哈欠等行为。

  2.站姿:自然、轻松、挺拔、优美,站立时身体要求端正、挺拔,重心放在两脚中间,挺胸、收腹,肩膀要平,两肩要平,放松,两眼自然平视,嘴微闭,面带笑容;切忌东倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、O腿等,双手不得交叉,也不得抱在胸口或插入口袋,不得靠墙或斜倚在其他支撑物上。

  3.走姿:自然大方、充满活力、神采奕奕,行走时身体重心可稍向前倾,昂首、挺胸、收腹,上体要正直,双目平视,嘴微闭,面露笑容,肩部放松,两臂自然下垂摆动;切忌走

“内八字”或“外八字”,摇头晃脑、左顾右盼、手插口袋、慌张奔跑、嬉戏打闹或与他人勾肩搭背。

  4.目光:面带微笑、积极热情尊重、友好、真诚;切忌用消极、愤怒的眼神对待他人。

  5.眼神:眼睛正视对方双眉正中心,神情专注,自然微笑,长时间交谈时,应柔视对方。

  6.手势:优雅、含蓄、彬彬有礼,在接待、引路、向客人介绍信息时要使用正确的手势,五指并拢伸直,掌心不可凹陷(女士可稍稍压低食指),掌心向上,以肘关节为轴,眼望目标指引方向,同时应注意客人是否明确所指引的目标。切忌不可只用食指指指点点,而应采用掌式指引。谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大。

  三.公司前台接待送别礼仪

  1.接待:微笑接待、精神饱满、服装大方、称呼规范、用语文明、标准站姿、点头礼和问候语迎接来宾及客人、回答问题时注意礼貌用语和肢体语;切忌与用户交谈中以任何借口顶撞讽刺用户,或粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言,不得讲有损公司形象的话。

? 礼貌用语:对来访人员主动说:“您好,请问您需要帮助吗”;确认对方要求后,说“请稍等,我马上帮您联系”,并及时与被访人联络,引领来访人员到会议室

  等候,并回复“对方马上过来,请您先稍坐一下”,此时为来访人员倒水;如果

  被访人不在公司或不想见时,应礼貌回复来访人“对不起,??”,当来访人员

  离开时,应说:“欢迎您再来,再见!”

  2.送别:目光送别、起立相送、愉快微笑告别;切忌不理不睬、仍坐在自己位子上、以不愉快的表情对待来访客人。

? 礼貌用语:“欢迎您再来,再见!”

  四.公司前台电话接待礼仪

  1.声音:吐字清晰、愉快、充满微笑的声音;

  2.态度:尊敬、热情、亲切、客气、乐于服务;

  3.姿势:保持正确的姿势,如同对方就在您面前一样;

  4.铃响声之内,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等;

  5.电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈;

  6.应备有电话记录本,重要的电话应做记录;

  7.电话内容讲完,应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬;

  8.礼貌用语

? 接听用语:接听电话:您好,掌上明珠。

? 基本礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。

? 道歉语:对不起、请原谅、打忧您了、失礼了等。

? 征询语:请问您需要帮助吗?我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您??好

  吗?

  9.具体接听、拨打规范:

? 接听电话

  铃响三声以内必须接听电话;认真倾听对方的电话事由;中途若遇急事需要暂时中断与对方通话时,应先征得对方同意,并表示感谢;继续通话时,须向对方致歉;通话完毕,须等对方放下电话后,方可放下电话。

? 拨打电话

  电话接通后,应首先向对方致以问候,如“您好”,并作自我介绍;使用敬语,交待清楚要找的人的姓名及要做的事;通话完毕时,应说“谢谢您(麻烦您),再见”。

  五.公司前台注意事项:

  1.严禁空岗,如长时间离开前台时,须通知行政专员;

  2.服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用户服务;

  3.耐心认真处理每一项服务工作,谦虚、和悦、温和、有条不紊。

前台接待礼仪规范2

  鑫朝汽车维修

  接待礼仪规

  范.doc

  客户接待礼仪规范

  服务顾问:

  服务顾问应礼貌、热情、规范的招呼客户。

  第一条 在接车接待过程中,服务顾问应该打开车门,请客户下车,用心聆听客户问题。必须做到:

  1)注视对方眼睛,面带微笑;

  2)向客户传达以下语言“您好,欢迎光临云鑫汽修,很荣幸为您服务(如果为老客户,则寒暄问候)”;

  3)新客户双手传递名片,名片字体正对客户。

  第二条 在引领客户进入接待大厅后,请客户在接待台旁就做,并递送茶水。1)给客户倒水时,手不要触摸水杯内侧以及水杯外中上部,不要手拿茶叶,茶水不要太满;

  2)水杯把手朝向客户右手的方向。

  第三条 工单签写完毕后,请客户在休息区就做座,让客户安心等待。

  1)向客户传达以下语言 “您先休息会,等车修好了后我会尽快通知您!”

  2)车需要较长时间修好时:“请您放心,我们会把车修好,尽快通知您。”

  第四条 客户结算完毕,陪客户前往车辆停泊处,向客户道别,目送客户离开。

  回访专员:

  客服专员应礼貌、仔细聆听客户陈述。在播打电话过程中,要面带笑容,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。

  第一条 回访专员拨通电话后,向客户问候“xx先生/女士,您好,我是鑫朝汽车维修公司顾客关怀中心,我叫***,现在跟您说话方便吗?”如果客户不方便,则改时间进行回访。

  鑫朝汽车维修

  接待礼仪规

  范.doc

  第二条 向客户询问维修情况“您的车*月*日在我们公司进行了维修,xx先生/女士,我们非常关心您车现在的使用情况,您的车是不是都很顺利?”如果客户提出抱怨,了解情况后,首先向客户致歉“对不起,xx先生/女士,我将您的情况尽快向服务总监汇报,我们会用最快的时间给您答复”。

  第三条 向客户询问其余服务情况“我们还想向您了解一下,您对上次维修服务还有什么不满意的地方吗”’。

  第四条 挂断电话,向客户表示感谢“谢谢您对我们的支持,(我们会尽快和您联系)再见”。

  第五条 再次联系客户,告知投诉解决结果后,向客户再次表示歉意“ xx先生/女士,我代表鑫朝汽修再次向您表示真挚的歉意,我们恭候您的到来(恭候您的下次来访)”。

  收银员:

  收银员应礼貌、仔细、规范的同客户结算。

  第一条 客户到收银台前后,先向客户问好“××先生/女士,您好!”,双手交接单据;并礼貌地说:“先生/女士,您好!您这次维修工时费??备件费??其它??共计??”

  第二条 结帐后必须向客户致谢。

前台接待礼仪规范3

  深圳市慧智慧科技有限公司前台接待礼仪规范

  一.公司前台仪容礼仪

  1.面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;

  2.保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;

  3.头发梳理整齐、面部保持清洁;

  4.保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;

  5.手部干净,指甲修剪整齐,不留长指甲,不涂抹鲜艳指甲油;

  6.宜使用清新、淡雅的香水,不宜用浓烈刺鼻的香水;

  7.不佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰。

  二.公司前台仪态礼仪

  1.坐姿:要端正稳重,入坐要轻缓,上身要直,腰部挺起,目光平视,面带微笑;切忌前俯后仰、半倚半坐、上下晃动、抖腿、跷脚、跷二郎腿、脱鞋、趴在工作桌上、伸懒腰、哼小调、打哈欠等行为。

  2.站姿:自然、轻松、挺拔、优美,站立时身体要求端正、挺拔,重心放在两脚中间,挺胸、收腹,肩膀要平,两肩要平,放松,两眼自然平视,嘴微闭,面带笑容;切忌东倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、O腿等,双手不得交叉,也不得抱在胸口或插入口袋,不得靠墙或斜倚在其他支撑物上。

  3.走姿:自然大方、充满活力、神采奕奕,行走时身体重心可稍向前倾,昂首、挺胸、收腹,上嘴微闭,面露笑容,肩部放松,两臂自然下垂摆动;切忌走“摇头晃脑、左顾右盼、手插口袋、慌张奔跑、嬉戏打闹或与他人勾肩搭背。

  三.公司前台接待送别礼仪

  1.接待:微笑接待、精神饱满、服装大方、称呼规范、用语文明、标准站姿、点头礼和问候语迎接来宾及客人、回答问题时注意礼貌用语和肢体语;切忌与用户交谈中以任何借口顶撞讽刺用户,或粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言,不得讲有损公司形象的话。

  2、礼貌用语:对来访人员主动说:“您好,请问您需要帮助吗”;确认对方要求后,说“请稍等,我马上帮您联系”,并及时与被访人联络,引领来访人员到会议室等候,并回复“对方马上过来,请您先稍坐一下”,此时为来访人员倒水;如果被访人不在公司或不想见时,应礼貌回复来访人“对不起,??”

  四.公司前台电话接待礼仪

  1.声音:吐字清晰、愉快、充满微笑的声音;

  2.态度:尊敬、热情、亲切、客气、乐于服务;

  3.姿势:保持正确的姿势,如同对方就在您面前一样;

  4.铃响声之内,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等;

  5.电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈;

  6.应备有电话记录本,重要的电话应做记录;

  7.电话内容讲完,应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬;

  8.礼貌用语

? 接听用语:接听电话:您好,慧智慧!

? 基本礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。

? 道歉语:对不起、请原谅、打忧您了等。

? 征询语:请问您需要帮助吗?您还有别的事吗?请您??好吗?

  9.具体接听、拨打规范:

? 接听电话

  铃响三声以内必须接听电话;认真倾听对方的电话事由;中途若遇急事需要暂时中断与对方通话时,应先征得对方同意,并表示感谢;继续通话时,须向对方致歉;通话完毕,须等对方放下电话后,方可放下电话。

? 拨打电话

  电话接通后,应首先向对方致以问候,如“您好”,并作自我介绍;使用敬语,交待清楚要找的人的姓名及要做的事;通话完毕时,应说“谢谢您(麻烦您),再见”。

  五.公司前台注意事项:

  1.服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用户服务;

  2.耐心认真处理每一项服务工作,谦虚、和悦、温和、有条不紊。