总裁助理工作计划共3篇 新任职总经理助理工作计划

时间:2022-06-30 18:02:44 工作计划

  工作计划对大家来说是利大于弊,可以将大家常常忽略的问题落实于纸上,时刻提醒自己,你还在惆怅相关的工作计划怎么写吗?下面是范文网小编整理的总裁助理工作计划共3篇 新任职总经理助理工作计划,供大家品鉴。

总裁助理工作计划共3篇 新任职总经理助理工作计划

总裁助理工作计划共1

  总裁助理:

  协助总裁制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;

  2、将公司内部管理制度化、规范化;

  3、组织、监督公司各项规划和计划的实施;

  4、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;

  5、完成总裁临时下达的任务。

  任职要求:

  1、本科以上学历,30-45岁,企业管理、工商管理相关专业;

  2、具有三年以上大型企业管理相关经验;

  3、熟悉企业业务和流程,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力;

  4、熟练使用办公软件,并有一定的英语听读能力。

  职责描述:

  1、协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;

  2、协助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;

  3、协助总裁参与事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见;

  4、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;

  5、处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;负责相关拜访人员的接待,在需要的场合担任翻译;

  6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排业务会议并做好会议记录。

  任职要求:

  1、具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,综合素质好,语言表达能力强,本科以上学历,新闻传播类专业硕士学历优先;

  2、具有良好的沟通、协调及公关能力,能够组织、策划、安排相关会务,并能准确地进行会议记录和整理;

  3、具有良好的文案撰写能力及英文听、说、读、写能力,参与涉外商务及外联工作的沟通;

  4、具备知名外资或合资企业三年以上公关经理、高管助理或秘书工作经验;

  5、请随简历附上近照,并注明身高。

  人事行政助理:

  1、公司日常行政管理的运作;

  2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  3、负责公司各类办公用品的管理工作;

  4、协助部门经理对各项行政事务的安排及执行;

  5、负责员工考勤,及简历筛选、通知面试等人事相关辅佐工作;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  岗位描述:

  1、负责公司日常行政管理,固定资产的维护;

  2、办理员工录用、退工、社保及相关手续;

  3、管理维护公司出勤、请假等考勤制度,制作各项人事报表;

  4、懂财务知识,有出纳经验者优先考虑;

  5、配合公司开展员工娱乐活动;

  6、完成部门经理交办的其它工作。

  职位要求:

  1、大专以上文化程度,1年以上相关工作经验。

  2、熟悉上海市各项劳动法规及人事政策;

  3、熟练操作Word及Excel等办公软件,打字速度快;

  4、工作积极主动,有较强的逻辑思维能力和学习能力,责任心强。

  业务企划助理:

  1、本科及以上学历,管理、经济类专业者佳;

  2、思维敏捷、谈吐得当、形象气质佳;

  3、具备良好的沟通协调能力、项目管理能力及较强的学习能力,并能够在复杂环境下灵活展示;

  4、具有策划、组织项目推广活动的经验是你从事本工作具备的优势;

  (p:能够适应一定程度的出差安排; 欢迎条件优秀应届毕业生参与竞聘展示。)

  岗位职能描述:

  1、担当项目合作沟通角色

  2、参与项目合作方案、推广方案的策划撰写

  3、配合项目实施推广工作

  4、项目实施后的管控监测

  工作职责:(企划部助理)

  1.具备精准的文字表现能力和逻辑表述能力,完成创意文字和提案文件的撰写及制作;

  2.参加项目的讨论、策划与创意提案会;

  3.在部长的指导下,共同创意新鲜概念,并具体负责文案写作工作;

  4.熟悉流程,有敏锐的创作嗅觉和潮流触觉;

  5.具备很好的公关意识,能够准确捕捉项目亮点;

  6.具备较强的洞察力、独立思考和分析能力,对问题有自己独特的见解。

  要求:

  1.大专以上学历,思维活跃、创新能力强;

  2.有应用的成功案例及策划经验者优先考虑;

  3.文笔好、沟通能力强、有一定的抗压能力;

  4.根据个人能力薪资面议。

  工作职责:(企划部部长)

  1.服从领导安排,完成本职工作,严格遵守公司制定的各项规章制度,认真履行岗位职责;认真执行及时完成上级所下达的各项工作任务;

  2.负责公司相关新闻报道的文字撰稿,公司网站新闻上传,网站更新维护管理;

  3.负责报刊广告文字及相关的公司宣传性软文的撰稿、组稿、编辑工作;

  4.根据公司广告宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划;

  5.以主人翁的姿态关心、参与公司的建设与发展,并对公司的广告宣传提出合理化建议;

  6.负责资料的搜集和整理分析工作,前期的市场调研与分析报告的撰写工作;

  7.积极参加公司召开的企划设计人员业务交流会,不断提高自己的写作水平;

  8.配合公司市场营销部,做好营销策划案以及可行性报告的写作工作;

  9.参与配合公司其他部门的工作,完成上级领导交给其他临时性工作。

  要求:

  1.大学本科以上学历,中文、新闻、广告营销等相关专业;

  2 二年以上公关文案工作经验;

  3.具有市场调研、品牌规划与推广全案策划能力;

  4.优异的文字驾驭能力,思维严谨,文字缜密,擅长撰写活动提案及各类稿件;

  5.出色的创意思维能力和时尚审美,熟悉各种宣传片、专题片、广告的文字表现;

  6.优秀的PPT制作能力,熟悉各种PPT动画表现形式;

  7.根据个人能力薪资面议。

  总裁办工作计划

  仲裁工作计划

  助理周工作计划

  助理2021工作计划

  总裁办公室工作计划

总裁助理工作计划共2

  总裁助理/总经理助理

  岗位职责:

  1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

  3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;

  5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;

  6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;

  7、撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间。

  任职资格:

  1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

  2、三年以上总经理助理工作经验,外语熟练者优先;

  3、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

  4、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

  5、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

  6、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

  7、做好部门和其他部门的协调工作;

  薪资待遇

  底薪+饭补+交通补助+通讯补助+五险一金

  月薪:

  工作时间周一至周五9:00~18:00 双休

  按照国家法定节假日休假

总裁助理工作计划共3

  2017年总裁助理工作计划书

  今年历史上全新、最好的发展时期,是公司贯彻研究院“软件结合转型提升”发展战略关键的一年,各项工作取得飞跃的发展。一年来,总裁办在公司领导的正确领导下,在行政总监的带领下,在公司其他管理职能部门、业务部门的大力支持配合下,紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、服务、宣传、行政后勤保障等工作重点,立足服务,强化管理,做了大量工作,较好地完成了公司领导交办的各项工作任务,服务和管理水平有明显提升,充分发挥了总裁办工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司的发展做出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结如下:

  一、综合协调,充分发挥参谋助手作用

  1、认真组织开展各项全局性活动。一年来,总裁办紧紧围绕“以公司业务发展为核心”组织一系列活动:如xx年工作总结暨xx年年经营计划工作会议、xx年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门2017年销售指标下达、2017年经营工作计划分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训(协助)、公司文化衫制作、文化墙(牌)布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春联欢会、xx年圣诞庆祝活动等。在各项活动中,总裁办按公司的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排,组织、宣传等一系列工作。

  1 / 8

  文章来源网络整理,仅供参考学习 2、协助公司领导健全规范每周办公例会制度。为加强公司经营管理重大决策的科学性,及时跟踪各部门业务动态,使公司始终保持持续、健康的发展,由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会,重点研究近期工作重点和公司经营发展战略和策略有关方面的问题。xx年年,总裁办共组织例会近50次。

  3、把行政管理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略指标,按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,认真搞好每周公司领导办公例会纪要的整理,并配合行政总监对会议的各项决定,将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、问题处理左右协调;对各项阶段性重点工作,进行督办和落实,强化督办、计划、检查、汇总与情况通报,有力地推动公司各项工作目标的落实与完成。

  4、充分发挥总裁办的服务保障职能:及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特别的任务,为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办理出国手续20余次,安排公司领导重要活动60余次。

  5、体现公司人文关怀,增强公司凝聚力:a、协助工会组织对公司员工进行各种慰问活动:员工生日庆祝120余次;慰问生育员工5人次;慰问结婚员工7人次;探望过的生病员工7人次;慰问直系家属去世员工2人次。b、为保证晚间加班员工的用餐,提供“免费加油站”服务。这些举措从人性化管理的角度提高了员工的积极性,在公司中营造出“员工爱企业,企业爱员工”的良好氛围,增强了公司的 2 / 8

  文章来源网络整理,仅供参考学习 凝聚力。

  6、切实贯彻院领导“六个统一”的指示精神,将赛迪顾问及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并,实行全面统一管理。成立了以李峻执行总裁任组长,总裁办牵头、行政总监赵小宁“抓总”的赛迪顾问外包合作项目招议标领导小组,制订相关招议标文件和制度,组织xx年年度办公采购项目的招议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和服务的“统一招标采购”。

  7、根据组织机构调整安排协调并组织各部门工位调整。相继完成了公司八个部门的工位调配工作;赛迪顾问、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。

  二、管理工作做到了严格、高效

  总裁办工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,在总裁办管理工作中,认真履行好工作职责,提高管理水平,是总裁办工作的一项重要内容。一年来,总裁办结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通,使总裁办工作开始走上规范化、优质化、高效化的管理轨道。

  1、严格公章管理。xx年年共盖具公章900余次,没有出现事故。 2、不断完善制度建设。使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查,提高了工作效率。

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  文章来源网络整理,仅供参考学习 ⑴对总裁办工作流程进行了梳理,规范了职责清晰、分工明确、操作性强的工作程序。包括:公文管理(收文、发文、签报)、公章使用、实物资产管理―固定资产管理、(购置申请、入出库、处置)、低值易耗品管理(办公用品、礼品)和易货交易管理、招标、会议管理(工作会议、接待)等工作流程。

  ⑵根据公司业务发展,颁布了《固定资产管理办法》、《关于

  定资产流失、实现公司资产的保质增值做出了积极贡献。 3、抓住重点降低费用,强化管理,积极做好各项办公开支降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。

  ⑴、年度招议标成果显著,xx年年度办公采购项目大大节支。办公采购直接、间接节约费用******元。

  ①市内速递:xx年年市内速递××××件,费用共计*****元。同比xx年工作量增长率为47%,折扣率为14,节约费用2100元; ②ems速递:xx年年ems速递××××件,费用共计*****元。同比xx年工作量增长226%,折扣率为20,节约费用元; ③名片印制:xx年年名片印制×××盒,费用共计******元,同比xx年工作量增长70,折扣率为11,节约费用1496元; ④票务(机票、火车票)订购:xx年年票务订购×××张,费用共计*******元。同比xx年工作量增长271,折扣率为,节约费用******元; ⑤办公用品采购:xx年年办公用品采购350次,发放3331次, 4 / 8

  文章来源网络整理,仅供参考学习 费用共计*******元。同比xx年工作量增长45,最高折扣率达18,节约费用×××××元; ⑥礼品订制、采购:xx年年礼品订制采购120余次,发放203次,费用共计********元),同比xx年,采购工作量增长18,发放工作量增长93,最高折扣率达,节约费用最高达******元。

  在对上述办公采购项目的把控中,还注意杜绝超出预算的不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态。

  ⑵、要求复印室做好纸张的双面利用。制订员工两份文件以上复印、100张以上打印文件复印的规定。

  3、积极改进工作作风。服务是始终贯穿总裁办工作,总裁办工作的核心就是搞好“两个服务”,即为公司领导服务、为业务部门服务,服务工作搞得好不好,能不能让领导和业务部门满意,是衡量总裁办工作的标准。因此总裁办要求办事程序严谨、周密、细致,不出现漏洞;考虑问题认真缜密,不顾此失彼;同时,加强团结协作,和其他职能部门之间做到目标同向、工作同步,工作相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥总裁办的整体效应,最大限度地提高工作效率。

  三、公文处理工作做到了高质、及时

  公文处理工作是总裁办的又一项重要工作任务之一。xx年年,公司贯彻落实“向上提升、向下扎根”的公司战略,会议材料及上报材料较多,且注重时效性,对行文质量要求也比较高。为此,在公文 5 / 8

  文章来源网络整理,仅供参考学习 处理上,坚持从严、从精、及时的原则,确保了各类文字材料保质按时完成。

  1、保质保量完成文字材料的起草、撰写、修改和审核工作。xx年年共撰写会议纪要近50篇;编写修改简报29篇;签报及报送研究院相关汇告资料起草与办理近40篇;起草、制发红头文件(不含人事)10余篇;起草、发布各类规定、通知近50篇。

  2、撰写并严格审核公司业务动态信息文字材料上报工作。公司业务动态的信息反馈能正确、及时的反映公司的工作进度和工作成绩。xx年年总裁办一直严格做好撰写公司领导办公例会会议纪要、审核修改华强北指数项目工作简报、手机渠道建设工作简报等公司业务动态的信息渠道建设工作,及时上报研究院。刘烈宏院长书面批示五次,对公司工作给予大力肯定。

  3、切实做好文书档案工作。总裁办严格执行公文处理制度,对文件的收、发、办理、管理努力做到规范化、程序化。力求达到传达信息准确、及时,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。xx年年,对院发文件的办理达190次,全部得到了及时传阅和办理。 四、改善公司办公环境,创造良好工作环境,提升公司整体形象 xx年年,为了进一步落实××集团“软硬结合、转型提升”的发展战略,在狠抓“软”件,拓展内涵的同时,积极进行“硬”件环境的建设。在院领导及公司领导的大力支持下,xx年年总裁办组织进行了公司九、十层办公区域改造,先后投资××万余元,进行了大、6 / 8

  文章来源网络整理,仅供参考学习 中、小规模××余次技术改造和装修、装饰。投资××万余元更新、增加了办公设备,极大地改善了公司办公条件。增加近万元对公司办公区域进行绿化和美化,营造优雅的工作环境,实现了优美环境与业务增长的和谐发展。

  经公司领导研究,由总裁办报研究院申请,获得了研究院在改造经费××万余元和优先解决零售数据渠道项目及其部分急需办公设备经费××万余元的大力支持,合计××万余元。《关于申请解决××××公司资产设备经费的报告》,也已获得院长批示同意。

  主要重点办公改造包括:

  1、办公区域改造:①三家公司合并统一后,为了资源共享、提高效率,总裁办牵头首先对人力资源部等四个职能部门的办公场所进行了重新规划和集中合并;随后对十层大会议室及公司对外宣传墙进行了改造;继而对九、十层办公区域实施技术改造、地面改装和综合布线;为了统一整合公司的办公形象,又重点对九层北侧工位区域进行统一改造,更换了工位。改造后的工位由原来的206个增加到243个(含总裁办、项目与知识管理部、人力资源部和财务部12个工位);②公司领导办公室改造:公司领导办公室增加了3个;③会议室装修改造:会议室增至6个,公司具备了召开大、中、小型各类规模和档次的会议室和接待贵宾客户的条件。

  2、添置配套办公设备。xx年年,公司添置办公设备××台,其中新购笔记本电脑××台

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  文章来源网络整理,仅供参考学习 法务助理工作计划范文 经典助理年度工作计划

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