下面是范文网小编整理的存货管理岗位职责共5篇 负责库存的岗位，供大家参考。
存货管理岗位职责共1
存
货
（严建林 二〇一四年五月二十四日）
引言
本文旨在通过对存货的学习总结，梳理出存货在会计准则中的处理方式、存货的管理，包括存货会计处理的5个方面、存货的最优订货模型，涉及注会教材的注会第三章存货、第十四章非货币性资产交换、第十五章债务重组、第十二章财务报告以及注会教材财务成本管理第十六章产品成本计算、第十七章标准成本计算和税法第二章增值税、第三章消费税等相关内容。
存货作为企业的一项资产，包括原材料、半成品、产成品、商 品、在产品以及各种材模型料、燃料、包装物、低值易耗品等，可以自制也可以外购还可以通过交换、投资人入股等方式取得。存货的会计处理涵盖有关存货的经济活动的方方面面，按先后次序，可以分为5个方面，第一步是取得时的存货处理（含六种取得方式），第二步是存货的出货处理，第三步是存货的期末计量，第四步是存货的减值处理，第五步是存货的盘盈盘亏处理。关于存货的会计处理在第一部分进行逐一分析。
存货管理作为企业财务营运资本管理的一部分，由于存货的资金相对较多，管理的好坏能够使企业减少资金占用，节留出更多的现金流量用于投资客获取更大的收益，与此同
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时可以减少因缺少存货给企业带来的损失、导致客户流失等等。因此，存货的管理不仅对企业的经营活动至关重要，还影响企业的投资活动，需要灵活运用。
一、存货的会计处理
（一）取得时的存货处理
1直接购入取得、2委托加工取得、取得存货方式包括：○○3投资者投入取得、○4非货币性资产交换取得、○5债务重组○6提供劳务取得、○7自制取得、○8捐赠利得 取得、○存货取得时按照成本进行计量，这里的成本包括采购成本、加工成本和使存货到目前场所和状态所发生的其他成本三个部分组成。使存货到目前场所和状态所发生的其他成本则包括采购过程中发生的运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购到入库前所发生的全部支出。按照定义入库后的仓储费用不能计入存货成本，但是入库之前必要的仓储费用计入成本。存货的计量采用成本计量所说的是采用实际成本计量，本文对采用实际成本法进行了整理。会计教材上的计划成本法所指的是财务成本管理教材上的第十七章标准成本核算方法，需要通过材料成本差异或产品成本差异（这科目在新准则下没有找到）进行调整，材料成本差异科目包括材料价格差异、材料数量差异、直接人工工资率差异等二级科目，标准成本核算方法只有调整为实际成本，才能做为编制财务报表的数据。售价金额核算方法也是同样，只
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是将差异放在了商品进销差价科目。
1直接购入。 ○企业外购材料时，由于结算方式（各种票据）和采购地点的不同，材料入库和货款的支付在时间上不一定完全同步，相应地，其账务处理也有所不同，与此同时还需要缴纳各项税费，具体到相关会计科目则包括原材料、在途物资、应付账款、应付票据、银行存款、应缴税费-增值税进项税额（此税额在销售存货时候可以抵减）。此处采用实际成本计量。
（1）对于发票账单与材料同时到达的采购业务，企业在支付货款或开出、承兑商业汇票，材料验收入库后，应根据发票账单等结算凭证确定的材料成本直接记账。一般纳税人原材料和应缴税费分开，小规模纳税人不分。
借:原材料等
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付票据、银行存款等
（2）对于已经付款或已开出、承兑商业汇票，但材料尚未到达或尚未验收入库的采购业务，应根据发票账单等结算凭证办理入账手续，记入“在途物资”科目，待材料到达、验收入库后，再根据验收单，从“在途物资”科目转入“原材料”科目。
借:在途物资
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付票据、银行存款等
待收到货物后：
借:原材料等
贷：在途物资
（3）对于材料已到达并已验收入库，但发票账单等结算凭证未到，货款尚未支付的采购业务，应于月末，按材料的暂估价值入账；下月初用红字作同样的记账凭证予以冲回，以便下月付款或开出、承兑商业汇票后，按正常程序入账。
月末：
借:原材料等
贷：应付账款
下月初：
借: 原材料等 （金额红字）
贷： 应付账款
待收到相关结算凭证并支付货款时：
借:原材料等
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付票据、银行存款等
2委托加工物质
○
委托加工物资的实际成本应包括：实际耗用拨付加工材料物资的实际成本、支付的加工费及往返运杂费、支付的有关税金。
需要交纳消费税的委托加工物资，其由受托方代收代交的消费税应分别以下情况处理：
（1）委托加工的物资收回后直接用于销售的，委托方应将受托方代收代交的消费税计入委托加工物资的成本。
（2）委托加工的物资收回后用于连续生产应税消费品的，委托方应按准予抵扣的受托
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方代收代交的消费税额抵扣“应交税费——应交消费税”，此内容涉及税法消费税回收后用于连续生产的应税消费品的抵扣范围相关内容，某些商品是不能抵扣的，会导致应税消费品消费税的累加。
会计处理：
（1）发出材料
借：委托加工物资 —××
贷：原材料
（2）支付运杂费
借：委托加工物资 —××
贷：库存现金 / 银行存款
（3）支付加工费和增值税
借：委托加工物资
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
（4）支付由加工方代收代缴的消费税，分两种情况，处理有差异：
收回后继续加工：
借：应交税费—应交消费税
贷：银行存款
收回后直接销售
借：委托加工物资 —××
贷：银行存款
（5）收回加工物资
借：原材料 /库存商品/周转材料
贷：委托加工物资 —××
3投资者投入取得 ○投资者投入存货，按投资各方确认的价值（按照合同或协议约定确定，如果合同或协议约定的价值不公允的，应以公允价值入账）借记相关存货科目，同时按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税费──应交增值税（进项税额）”，按确定的出资额贷记“实收资本”（或“股本”）科目，按其差额贷记“资本公积”科目。
借:原材料等
应交税费——应交增值税
贷：实收资本（按确定的资本比例计算出占企业实收资本额） 资本公积
应用举例：2011年3月20日，B公司接受甲企业以原材料进行的投资，该批原材料的价值为5 000 000元（假定与公允价值相同）。B公司取得的增值税专用发票上注明的不含税价款为5 000 000元，增值税额为850 000元。假定B公司的股本总额为30 000 000元，甲企业在B公司享有的份额为10%。B公司为一般纳税人，采用实际成本法核算存货。
B公司应编制如下会计分录：
借：原材料 5 000 000
应交税费——应交增值税（进项税额） 850 000
贷：股本——甲企业 3 000 000
资本公积——股本溢价 2 850 000
4非货币性资产交换取得
○
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根据非货币性资产交换会计处理原则，企业应当以换出资产的公允价值和应支付的相关税费作为换入的资产的成本，除非有确凿证据表明换入资产的公允价值比换出资产公允价值更加可靠。该原则可以解释为企业通过非货币性资产交换取得资产时以出货为依据。
如以换出固定资产为例：
借:固定资产清理 累计折旧
贷：固定资产
借：原材料等
应交税费——应交增值税（进项税额）
营业外支出（换出资产与换入资产账面价值的差额及税差）
贷：固定资产清理
应交税费——应交增值税（销项税额）
5债务重组取得 ○企业接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的存货，按照应收债权的账面价值减去可抵扣的增值税进项税额后的差额，加上应支付的相关税费，作为实际成本。如涉及补价的，按以下规定确定受让存货的实际成本：
(1)收到补价的，按应收债权的账面价值减去可抵扣的增值税进项税额和补价，加上应支付的相关税费作为实际成本；
(2)支付补价的，按应收债权的账面价值减去可抵扣的增值税进项税额，加上支付的补价和应支付的相关税费，作为实际成本。
借：原材料等
应交税费——应交增值税（进项税额）
坏账准备（计提的坏账准备转出）
营业外支出（补价，往往债务重组需要损失） 贷：应收账款
营业外收入（一般没有）
6提供劳务取得 ○通过提供劳务取得的存货，按从事劳务提供人员的直接人工和其他直接费用以及可归属于该存货的间接费用确定。
7自制取得 ○自制的存货在制造过程中发生的费用包括直接人工（从事产品生产的工人的薪酬）和制造费用，通过“生产成本”（生产成本有基本生产成本和辅助生产成本2个二级科目）、“制造费用”科目进行归集，待完工后转入“库存商品”账户。在计算成本过程中，并非所有发生的耗费都归入生产成本和制造费用科目，还有管理费用科目参与其中，管理费用的产生是由于在生产车间非直接生产人员的耗费，如管理人员工资，管理人员用电用气等等。这其中包含一个分配问题，就是多少计入生产成本，多少计入制造费用，多少计入管理费用。分配过程与有关各产品的材料耗用量、人工工时耗用量以及总耗用量有关。管理费用计入当期损益，而制造费用在月末进行结转，转入到生产成本科目（可以是一级科目也可以是二级科目），月末没有余额。同样生产成本——辅助生产成本在月末也进行结转，转到生产成本一级科目或者生产成本——基本生产成本的借方。最好，企业根据完工产品和在产品的数额进行分配，
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将基本生产成本科目转入库存商品。从会计管理来说，企业有3个表，一个是材料费用分配表，一个是工资费用分配表以及制造费用分配表，这些费用最终都要结转到库存商品科目。这其中的各种分配方法不在赘述（原则是怎么方便分开怎么来）。
如使用原材料的分配： 会计处理： 借:原材料等
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付票据、银行存款等
借：生产成本——基本生产成本 ——辅助生产成本
制造费用——基本车间 管理费用
贷：原材料等
如供电辅助生产车间产生的辅助生产成本分配： 会计处理：
借：生产成本——辅助生产成本 贷：银行存款
借：生产成本——基本生产成本
制造费用
管理费用
贷：生产成本——辅助生产成本
制造费用月末会计处理
借：生产成本 贷：制造费用
生产成本——辅助生产成本月末会计处理
借：生产成本（——基本生产成本）
贷：生产成本——辅助生产成本 月末按照产成品数额进行结转 借：库存商品
贷：生产成本——基本生产成本
8捐赠利得 ○企业接受捐赠的存货，应按所确定的入账价值记入相关存货科目，按实际支付或应付的相关税费，贷记“银行存款”等科目，按其差额贷记“营业外收入──捐赠利得”科目。
借：原材料等
应交税费——应交增值税
贷：银行存款
营业外收入——捐赠利得
（二）存货出货的会计处理
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企业对于各项存货的日常收、发，必须根据有关收、发凭证，在既有数量、又有金额的明细账内，逐项逐笔进行登记。要核算领用、发出存货的价值，就要选择一定的计量方法，只有正确地计算领用、发出存货的价值，才能真实地反映企业生产成本和销售成本，进而正确地确定企业的净利润。同样，企业对存货出货的会计处理有两种方法：一种是采用实际成本进行核算；一种是采用计划成本进行核算。企业会计制度规定，企业领用或发出存货，按照实际成本核算的，可以根据实际情况选择采用先进先出法、加权平均法、移动平均法、个别计价法或后进先出法等确定其实际成本。这五种方法都有自身的特点，企业应根据具体情况选用。
(1)对外销售商品的会计处理
借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
借：主营业务成本
存货跌价准备
贷：库存商品
(2)对外销售材料的会计处理 借：应收账款
贷：其他业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
借：其他业务成本 存货跌价准备
贷：库存商品
(3)包装物的会计处理 a.生产领用包装物
借：制造费用
贷：周转材料——包装物
B.出借包装物及随同产品出售不单独计价的包装物
借：销售费用
贷：周转材料——包装物
C.出租包装物及随同产品出售单独计价的包装物
借：其他业务成本
贷：周转材料——包装物
(4)发出材料用于在建工程和福利项目等非税项目时，冲减增值税进项税额。 借：在建工程
贷：应交税费——应交增值费（进项税额转出）
原材料等
（三）存货的期末会计处理
资产负债表日，存货应当按照成本与可变现净值孰低计量。当成本低于可变现净值时，存货按成本计量（也就是不动）；当存货成本高于可变现净值时，存货按可变现净值计量，同时按照成本高于可变现净值的差额计提存货跌接准备，计入当期损益(第四部分的存货的减值会计处理)。计提时通常应当按照单个存货项目计提存货跌价准备，对于数量繁多、单价较低的存货（低值易耗品等），可以按照存货类别计提存货跌价准备。同一存货中一部分
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有合同价格约定的、其他部分没有价格约定的，应当分别确定可变现净值，比较成本计提跌价准备。
会计处理：
借：资产减值损失 贷：存货跌价准备
（四）存货的减值会计处理
在第三部分说明了存货的减值处理，而每个资产负债表日都需要进行减值测试，如存货继续跌价则继续计提跌价准备，如果存货可变现净值回升则将存货跌价准备转回，直至存货价值为未计提前得价值。
会计处理：
借：存货跌价准备 贷：资产减值损失
（五）存货的盘盈盘亏会计处理
存货盘盈应按其重置成本作为入账价值，并通过待处理财产损溢科目进行会计处理，按管理权限批准后，冲减当期管理费用。
会计处理：
借：待处理财产损溢 贷：管理费用
借：原材料等
贷：待处理财产损溢
存货的盘亏货毁损，分为2种情况：
（1）差错和管理不善造成的存货盘亏，净损失计入当期的管理费用科目。 会计处理：
借：管理费用 贷：原材料等
（2）自然灾害等不可抗拒的存货毁损，净损失计入营业外支出科目。 会计处理： 借：营业外支出 贷：待处理财产损益
借：待处理财产损溢 贷：原材料等
二、存货的管理
存货的管理一个是出于生产或者销售的需要，如生产需要则需要购进原材料等，如果原材料短缺则会造成生产停滞；另一方面是出于价格的考虑，存货的多少需要占用一定的资
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金，从营运资本=流动资产-流动负债=股东权益+长期负债-长期资产可知，存货需要占用长期的资金，导致投资于长期的资金减少，资本的利润减少。
在进行存货管理时，要建立存货相关成本模型，从财务成本管理第十四章，可知分为取得成本、储存成本、缺货成本。
TC?TCa?TCc?TCS?F1?DQK?DU?F2?KC?TCsQ2
其中TCa为存货的订货成本，TCc为存货储存成本，TCs为存货的缺货成本，Q为一次订货量，令dTC?0,求得TC最小值。
dQ?DKKC2DK2DK2??0??Q?Q?Q22KcKc
总成本的变动仅仅与经济订货量有关。但是总成本的大小还与其中的常量密切相关，特别是在自制和外购时，单位成本价格因素可能会导致总成本在最优经济订货量时也比自制的成本大，这时则需要选择自制存货。
当存货陆续供应的时候，储存成本则发生变化
TC?TCa?TCc?TCS?F1?D(P?d)QK?DU?F2?KC?TCsQ2P
令dTC?0,求得TC最小值。
dQ?DK(P?d)KC2PDK2DKP2??0??Q?Q?Q22P(P?d)KcKc(P?d)。
1需求增大○2送货延迟而存货的保险储备则是因存货○
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设置的必需储备，以免发生生产停滞而造成不必要的损失。在正常情况下一般不动用。
再订货点的含义，再订货点指交货所需要的时间内存货的使用量，一个反向推算的过程，基于到交货成功那天存货刚好用完的假设，若有保险储备则加上保险储备量。
缺货成本是一个基于需求增大的概率推算事件，通过概率分布算出缺货成本和储备成本，教材中并没有考虑储备的购置成本。
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存货管理岗位职责共2
存货核算会计岗位职责
1、严格遵守公司各项规章制度和财经纪律，服从管理，努力工作。
2、根据《会计法》及工业企业制度有关规定，制定符合公司实际及发展需要的存货控制管理体系并付诸实施。
3、定期分析经营商品的销售成本，对采购价格及采购运输过程中耗费进行有效监控，努力降低公司的经营成本。
4、负责对库存商品的数量及价值进行有效地监督，提供存货进出库情况的分析报告，结合公司的销售情况，做好最佳库存量的预测。分析储备情况，防止呆滞积压。对于超过正常储备和长期呆滞积压的存货，要分析原因，提出处理意见和建议，督促有关部门处理。
5、负责对库存商品的财务核算，结合公司运营的实际情况把直接归属于单个商品的费用直接计入存货成本，把归属于几个商品的间接费用采用合理的方法进行分配计入采购商品的成本。
6、随时了解掌握存货采购成本控制运行状况，及时修订完善成本控制体系。
7、监督库房管理，参与存货盘点和核算，做到帐实相符。每月盘点结果要及时与各储运部核对，如有帐实不符的情况及时上报财务部。
8、严守公司财务机密，积极协助配合其他人员的工作。
9、会同有关部门拟定材料物资管理与核算实施办法。
10、审查采购计划，控制采购成本，防止盲目采购。
11、负责存货明细核算。对已验收入库尚未付款的材料，月终要估价入账。
12、按规定及时整理、编制、录入商品信息和供应商信息。
13、建立健全日常管理工作，主要包括存货的收、发、存管理。
14、复核承运单并进行保管，负责存货明细帐的登录及管理。
15、定期与供货单位核对往来情况，把对帐结果发给对方，让对方确认后给我们回传，双方都确认后的对帐单作为我们付款的依据。
16、每月终了要与仓库和销售会计仓库的出库情况及销售情况，把出库商品及时结转成本或作其他处理。
17、做好存货周转率、周转天数、周转次数的分析，保持公司合理的库存，对最佳存货保有量做好分析，以节约公司的资金成本。
18、对购置多种商品的公摊费用（运费、采购费用、包装费等）要做好合理的分配，以真实的核算每种商品的实际成本。
19、负责分析应付帐款的帐龄及偿还情况。
20、负责应付及预付帐款的核算工作，办理预付及应付帐款的结算。
21、及时生成ERP中应付、预付相关的凭证，并与采购部进行应付及预付款项的对帐，保证应付帐款的帐实相符。
22、负责监督出入库签字手续是否齐全，遇到问题及时处理并汇报。
23、负责对采购单价、各项费用的真实情况进行审核、监督与控制。
24、每有15号前，将上月的应付帐款明细表报送到主管处，由主管复核后报财务部长和总经理，以利于合理安排资金。
审批：
核：
起草：
复
存货管理岗位职责共3
岗位说明书系列
编号：FS-ZD-04017
存货会计岗位工作职责
Inventory accounting job responsibilities
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
1、按规定及时整理、编制、录入商品信息和供应商信息;
2、整理商品入库单、出库单、退货单;并及时复核销售订单表信息:每月进行库存盘点，与各储运部及时核对，如有帐实不符的情况及时上报财务部;
3、建立健全日常管理工作，主要包括存货的收、发存管理。
4、复核承运单，并进行保管。
5、负责存货明细帐登录及管理。
6、完成上级领导交办的其他工作。
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存货管理岗位职责共4
2 内容摘要：存货是企业的重要资产，是企业在生产经营过程中为销售或生产耗用而
储备的物资,是企业重要的流动资产，也是企业内部控制的重要环节，它管理的优劣，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不容忽视的一部分。本文阐述了存货管理对企业生产发展的重要性，分析了我国企业存货管理存在的主要问题，并提出了一些解决的对策。
3 关键词：存货管理 内部控制 问题 对策
43一、引言所谓内部控制，是指企业为了提高经营效率和充分有效地获取和使
用各种资源，达到既定的管理目的等。而在其内部实施的各种制约和调节的组织、计划、方法和程序。任何单位都希望在一种有条不紊的高效率的方式下开展各项经济业务活动，提供可靠的财务信息和各项管理信息供自身和其他方面的使用，这就必须依赖良好的内部控制。存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产，包括库存中的，加工中的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。它作为企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业运作的各个环节，在流动资产中所占的比重较大，在生产制造及销售过程中创造价值和提高价值的基础物资，企业存货管理的好坏还可以反映企业生产经营、流动资金运作的好坏，然而，随着我国市场经济的逐步深化，企业规模的逐步扩大和现代化企业管理的发展，企业存货管理问题逐步加深。因此，进一步加强对企业存货管理重要性的认识，并找准我国企业存货管理存在的主要问题，针对这些问题运用内部控制理论，构建科学、合理的存货内部控制管理体系具有十分重要的现实意义。
二、存货管理的重要性以及要点
（一）存货管理的重要性据我国企业会计准则存
货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。在商业企业，它主要指已经购入而尚未销售的库存商品；在制造企业，它主要指库存的用于生产过程的各种材料、物料，企业自己制造或采购的用于装配产品的零部件，生产过程中尚未完工的在产品以及已生产完毕，准备销售的库存产品等。企业持有存货大致有以下两个目的。一是保证生产或销售的的连续性，因为企业起生产和销售过程中总是需要原材料和商品等，但很少能做到随时购入生产或销售所需的各种物资，即使市场上有充足的供应量，企业购买这些物资也是需要时间的。二是企业出自价格的考虑。企业在上场上零购物资的价格往往会比较高，而整批购买物资在价格上会相对优惠，所以企业会避免在市场上零购材料物资。但是，过多的存货又会增加存货管理成本。因此，科学、高效、完善的存货管理，可以提高存货的周转速度和总资产周转率，有效降低企业的平均资金占用率，进而提升企业的经济效益，在企业的生产经营活动中有着举足轻重的作用。
存货管理岗位职责共5
存货的管理
1． 总则
存货管理的范围，包括原材料、燃料、饲料、低值易耗品、包装物、幼畜及育肥畜和产成品等在生产过程中为销售或消耗而储存的有形资产。存货按照实际成本计价。 购入的材料，按照买价加运输费、装卸费、保险费、途中合理损耗、入库前的加工、整理及挑选费用和缴纳的现金等计价。自制的材料，按照制造过程中的各项实际支出计价。
购入的幼畜和育肥畜按实际购入价格计价。自繁的幼畜和育肥畜，按实际成本计价。 存货管理的内容，包括计划、采购、验收、入库、保管、发出和清仓盘点等工作。 存货管理目的：完善存货收、发、存管理，确保存货质量，争取存货的低成本，保证存货的安全和完整。 2.计划和采购
计划管理。凡需向外订购的“材料”应进行计划管理，在保障生产需要的同时最大限度地减少库存资金占用。
各种存货的采购均由供应部门负责。
每月25日前，各部门应根据次月生产计划和材料消耗定额，编制次月的材料计划耗用表。
仓库应根据次月材料计划耗用数和本月月末库存数，确定本月计划采购量，并于28日前上报供应部门。
供应部门应根据单位资金状况和经济原则，与会计部门协商，编制采购计划，确定采购次数（主要材料、紧俏材料可采用分次采购）和采购时间。次月月度采购计划应于当月30日之前编制完成并上报公司经理批准。
供应部门根据采购计划填制材料请购单，送公司经理审批后，交采购员采购。 办公用品采购按办公室统一规定执行。200元以上用品需登记台账，落实到物品使用人，每月进行一次盘底，并交会计部审核。（具体细则由办公室规定） 采购管理
大宗商品的采购，必须签订采购合同。
采购员必须熟悉商品的供货渠道和生产厂家，比价采购，低价进货，保质保量。 采购员不得借采购商品之机，向客户索要回扣，凡有类似行为，将严肃查处。 原则不允许采购员代供应商领取货款，特殊情况需经公司经理同意。 严格控制现款采购，现款采购必须经公司经理批准。
严格控制超计划或不按计划进行采购，特殊情况须报公司经理批准，未按计划进行采购造成存货积压和毁损的，将追究相关人员责任。
实施采购时，应先由仓库向采购部门提出采购申请，采购部门根据申请填制商品请购单，经业务经理审批、会计部门审核后才可向供应商定货。 3.验收入库
材料（含外购饲料、药品、燃料、包装物等，下同）验收入库管理。 购入材料进厂后，采购人员应及时送仓库验收入库。
质量验收。在材料入库时，对需试验检测的材料，保管人员必须抽样送检，并将检测结果附在验收单后存查；对主要材料和严重影响产品质量的材料，必须由仓库保管员、技术部人员、会计人员共同验收入库。
验收入库时，保管人员必须依照请购单的内容与发票所载材料名称、规格、型号进行核对，如有不符，保管人员应不予验收；在验收中发现材料破损、变质、受潮以及检验不合格等异常情况，保管人员应不予验收。对上述问题，保管人员除应通知部门处理外，还应及时将情况报告公司经理和财务部门。
材料验收后，保管人员应将收货日期及实收数量填记于“请购单”并返回供应部门，同时填写“材料收料单”（一式三联）：第一联留存仓库；第二联登记材料明细账，月末随材料明细账送会计部门核算（会计核算联）；第三联附在购货发票后送会计部门付款或报账（付款凭证联）。
材料购入数量超过“请购量”部分，属买卖惯例的（以重量或长度计算的材料，其超出量不便分割的），经经理签字批准后，可验收入库。
交货数量不足的应以补足为原则。如实物比发票数少的，除正常损耗外，保管人员应通知采购人员处理，属供货单位原因，应要求供货单位补足；属采购人员原因，由采购人员负责赔偿。
无“请购单”购入材料，仓库不得验收入库。如属“紧急材料”，采购员应补办“请购单”，经公司经理批准后，方可办理入库手续。
如采购材料已到购货发票未到，仓库人员可先按收料程序收料，待发票到达后再填写收料单。月末发票仍未到达，仓库应填写“材料暂估收料单”登记明细账，待发票到达后，保管人员应核对发票填写“材料收料单”，同时用红字填写“材料暂估收料单”冲回原收料单。
产成品（自制混合饲料）的验收入库管理。 产品完工后，及时办理验收入库工作。
入库前，仓库保管员必须会同本单位质量管理员进行质量检测和数量清点。 保管员应对符合质量的产品办理入库手续，填写产成品入库单。入库单一式三联：第一联留仓库存查；第二联登记产品明细账，月末随同账本送会计部门核算；第三联送生产统计部门。
对手续不全、质量不符的产品，仓库保管员有权拒绝入库。
购货单位退回的产成品，应查明原因，并凭退回的原发票、合格证等有关票据，填制退库单。退库单一式四联：第一联留仓库存查；第二联登记产品明细账，月末随同账本送会计部门核算；第三联送统计部门；第四联随退货发票送会计部门作开红字发票的依据。 4.保管
存货入库后，根据其物理属性、特点确定存放场所，分类别、型号堆放，做好标识，做到过目成数、检点方便、文明整齐。
认真做好防火、防盗、防尘、防锈、防腐工作，加强保卫保护措施，确保材料安全。 严格区分库存、代保管和待验收材料。
5.发放（生猪出栏管理在第十二章“销售工作管理”中作相关规定） 遵循“推陈储新、先进先出”的存货发放原则。 存货发出时，必须当面点清，防止差错。 材料的发出管理。
领用低值易耗品、周转使用的包装物和材料，采取一次摊销法。非生产单位领用材料，必须经公司经理审批后，方能办理领料手续。
办理领料手续，必须填制领料单，注明领用单位、材料名称、规格、型号、领用数量、用途和领用人员签字等。生产单位应根据生产计划限额领料。领料单一式三联：第一联仓库留存；第二联仓库登记材料明细账，月末随账本送会计部门核算（会计核算联）；第三联交领用单位存查或核算。
生产单位退料，必须查明退料原因，并用红字填写领料单办理退料手续。属质量原因退料，要会同有关人员查明原因，分清责任，上报公司经理室处理。
保管员在发料时，应坚持原则，严格按领料单发料，不准采取“盈时送、亏时克扣”的违纪做法。 6.清仓盘点
为了确保账、物相符，保管人员每月底必须进行清仓工作，财务人员必须参加盘点。盘点后，应填制盘点表，经参与盘点人员签字认可。盘点中发现盈亏现象，必须查明原因，并及时上报总部财务部审查处理。
为了加强管理，会计部可组织有关人员进行不定期抽查和盘点。 7.其它有关事项
仓库保管员记账要字迹清楚，按日登记，日清月结，月末还应根据存货明细账及时编制“收、发、存”月报表。
存货明细账要按类别、名称、规格、型号设置。
存货的计价，采用实际成本核算，采取加权平均法确定其实际成本。
建立仓库保管员责任制，对违反收、发料原则，造成材料失效、霉变、大材小用、优材劣用以及因差错造成损失者，将按规定进行经济处罚和纪律处分。 加强门卫管理，对没有出门证的存货出门，门卫坚决不予放行。 保管员调动工作，必须办理移交手续。