办公室文员主要岗位职责推荐5篇 办公室文员工作岗位职责

时间:2023-03-12 14:10:00 综合范文

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办公室文员主要岗位职责推荐5篇 办公室文员工作岗位职责

办公室文员主要岗位职责推荐1

  1、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。

  2、公文、方案的起草修改。

  3、及时完成公司文件及材料的打印校对工作。

  4、负责接听电话,接收传真,及时作好记录,搞好信息上传下达。

  5、做好来客接待工作,做到服务态度热情,主动将客人引到相关部门及领导处。

  6、负责报刊、信函的收发工作。

  7、负责档案整理入库。

办公室文员主要岗位职责推荐2

  1.负责单位来访人员的接待、登记、引导。拒绝与单位业务无关的上门推销者。

  2.负责单位电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

  3.负责信函、包裹的'收发工作。

  4.负责单位高管分配的文档处理工作。

  5.负责单位会议室计划安排。

  6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。

  7.协助环保员做好白天单位消防、电力、防盗等安全事项的工作。

  8.完成上级交办的其他工作。

办公室文员主要岗位职责推荐3

  1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

  2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

  3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

  4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

  5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

  6、负责登记员工考勤表。

  7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

  8、完成部门安排的其他工作任务。

办公室文员主要岗位职责推荐4

  1、接待来访人员,总经理办公室日常维护;

  2、负责快递的收发;

  3、相关文档的复印和整理、总经理办公室的文档,文件的录入、排版、打印;

  4、负责公司微信公众号的管理,包括但不限于公众号的推送;

办公室文员主要岗位职责推荐5

  1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

  2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

  3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘__公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

  4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

  5、负责收发管理报纸、信函;

  6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

  7、接受行政助理安排的其它工作