精选同学聚会活动方案3篇同学聚会的方案

时间：2023-01-07 04:21:00 综合范文

　　下面是范文网小编分享的精选同学聚会活动方案3篇同学聚会的方案，供大家赏析。

精选同学聚会活动方案3篇同学聚会的方案

精选同学聚会活动方案1

　　老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验，特编写此篇《同学会筹备指南》，来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。

　　1. 成立同学会筹备委员会

　　同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此老友汇建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。

　　同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：

　　1) 决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与老友汇策划师的联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

　　2) 联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。

　　3) 财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。

　　2. 确定同学会时间和地点

　　同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。

　　3. 关于预算

　　筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况，可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由老友汇做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。

　　在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。

　　4. 关于同学会场地的预订

　　老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适，老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。

　　为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。

　　5. 关于家属携带问题

　　同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：

　　1) 不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。

　　2) 不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。

　　6. 避免炫富情况的出现

　　为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。

精选同学聚会活动方案2

　　一、聚会理由

　　为回顾20年来的人生旅程，追忆当年情人坡、相思树、中师班师妹、导弹部队寻人的故事…拟召集91新闻班全体同学于20xx年8月（具体时间待定）在广西南宁市聚会，隆重庆祝91新闻班同学毕业20周年”。

　　为保证这次同学聚会取得圆满成功，现成立“九一新闻班同学毕业20周年聚会筹备委员会（以下简称筹委会）”，协调临时组织，具体如下：

　　筹委会总指挥：设一人

　　筹委会副总指挥：设两人

　　筹委会下设诺干小组

　　A、联络接待组：设两人

　　B、财务组：设两人

　　C、住宿用餐组：设两人

　　D、用车节目表演组：设三人

　　以上人员共12个人，将竭尽全力为全班同学筹办好这次难得的聚会。

　　二、聚会安排

　　1、聚会时间

　　20xx年8月10日起至12日止，时间叁天。8月9号晚入住城市假日酒店并签到，由南宁市同学为外地同学接风洗尘！餐后休息！

　　2、聚会地点

　　广西南宁市，钦州火山岩岛。北海银滩。

　　3、聚会人员

　　91新闻班全体人员，欢迎携带家属。

　　4、聚会经费

　　暂定每人预收1000元，活动结束时，按实际开支每人平均费用。

　　本次聚会为自愿参与，活动的经费用于开支住宿、餐饮费、K租车去学校来回的租车费，制作影音资料的费用。

　　聚会经费在同学报到时，交给财务管理员，统一支付各种费用。聚会结束时，筹委会将公布详细开支，如有剩余，分摊给南宁市以外的`同学。

　　三、聚会流程

　　第一天活动8月10日

　　1、同学们在8月10日8点前，乘坐各种交通工具来到城市假日酒店统一集合出发。前往北海市。参观游览初次实习的地方。下午4点结束北海之行，前往著名的火山岩岛晚上7点半，开始在火山岛海边空地就餐。

　　2、就餐后，开始隆重的冓火晚会并参加两个团体节目。

　　A、护花使者

　　首先由一男一女组合（最好情侣组合），然后把两个人脚用绳系起来，中间绑上气球，找出另一同样的组合，两两面对面站着，由主持人发出“开始”口令后，双方男生进攻，想办法支弄破对方脚上的气球，但同时要护好自己脚上的气球，女生要配合男生的进攻和防守。

　　比赛规定的时间是三分钟，在规定的时间内弄破对方气球的为胜方，时间到双方都未弄破气球的算平局。

　　比赛采用淘汰赛，将所有人分组进行，一局定胜负，胜利方进入下一轮比赛，最后胜出的将评为：最佳组合。

　　B、数七

　　同学们围坐一圈，从某个人开始数数，下面接，凡是到有数字7或7的倍数的时候，就要跳过去不数，并用别的动作代替（比如拍一下手）。错者受罚（表演节目）。数到99结束。

　　节目持续时间为20分钟内。

　　3、就餐后，请班长发言致词。

　　晚饭后，班长致词，同学可上主持台即兴演讲两到三钟，按签到顺序，先到先讲，每个人都有机会。演讲不分主题，可以随意讲，只要是真情实感，都欢迎。可以讲以前读书的点点滴滴，可以讲目前的情况，或者刚毕业期间的感受，对社会的认识，对未来的设想等等。

　　邀请主持人做最后的发言。

　　海边冓火晚会晚上12点结束！

　　第二天活动8月11日

　　早上9点半，同学们在火山岛用过早餐后，全体同学乘车去母校参观，与学校系部领导老师在会议室相互交流。

　　在母校期间安排同学们在学校的大门照一张集体相。

　　摄影师、负责聚会全程的录影、拍照。并在8月12日前，将刻录光盘，发到每个同学手上。

　　中午11点半在学校餐厅用中餐，约1点半返回南宁入住城市假日酒店。下午两点半前往我们曾经熟悉的青秀山风景区进行游览，然后游览南宁市城市风景。

　　晚饭南宁特色餐厅柠檬鸭，饭后KTV开怀畅饮，共叙友情！

　　第三天：各位同学自由活动，请及时把飞机航班报到筹备委，以及时安排送机。