合同管理员岗位工作职责9篇(工程合同管理员岗位职责)

时间:2022-09-07 14:10:00 合同

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合同管理员岗位工作职责9篇(工程合同管理员岗位职责)

合同管理员岗位工作职责1

  1、项目合同签订后及时归档及合同所供产品检测报告等相关资料的邮寄;

  2、通过ERP系统进行项目的发货、备货、退回、样品退回、ERP销货等事宜;

  3、协调项目中的备货、发货及退货处理;

  4、代理商合同录受订单;

  5、记录回款拆分明细表;

  6、合同的借阅登记;

  7、商务经理安排的其他工作。

合同管理员岗位工作职责2

  职责:

  1、负责公司合同起草工作,严格履行合同审批手续,并负责落实合同的签订。

  2、编制、整理业务收费相关依据资料,办理收费相关事宜;

  3、负责公司相关经营数据的统计工作,按时向领导提交经营报表及相关分析报告;

  4、对本部门的合同文本进行存档管理;

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,一年以上工作经验;

  2、有工程行业从业经验,接触过合同的签订和收款工作尤佳;

  3、熟练使用office软件;

  4、沟通协调能力强,能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;

  5、能接受短期出差优先。

合同管理员岗位工作职责3

  职责

  1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;

  2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);

  3、负责每月例会的会议纪要整理;

  4、负责其它行政相关工作。

  任职资格

  1、大专及以上学历,有建筑业相关经验优先考虑;

  2、做事认真细心,责任心强、文字编辑能力良好。

合同管理员岗位工作职责4

  职责:

  1、熟悉商务及管理流程,了解合同管理及法律常识;

  2、负责制作和编写各类商务文函、方案等,掌握业务动态进度;

  3、熟悉使用办公软件,具备收集、整理、分析数据和信息的能力;

  4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养,有一定的抗压能力和应变能力。

  岗位要求:

  1、本科以上学历;

  2、能够处理日常的商务事物,要求有较好的数据处理能力;

  3、做事认真、细心、负责。

合同管理员岗位工作职责5

  职责:

  1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。

  2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。

  3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。

  4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。

  岗位要求

  1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历,工程专业优先。

  2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。

  3、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档;并能快速学习公司办公流程。

  4、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。

  5、有良好的`协作与团队精神,为人正直,有责任心;性格稳重,细致耐心,善于沟通协调。

  6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。

合同管理员岗位工作职责6

  职责:

  1、参与公司分包、班组、采购类合同的洽谈、审批、签订,盖章、存档;执行过程中的合同管理;

  2、动态更新,完善各种施工合同范本及相关的法律法规;

  3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作;

  4、负责将生效合同的重要信息登入合同台账,维护和管理合同台账,每月制作合同台账汇总表及合同重要信息摘要汇总表;

  5、检查、督促项目合同的执行情况,做好项目合同执行过程中的风险管理和控制;

  6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。

  任职要求:

  1、28-40岁,为人成熟稳重;

  2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验;

  3、熟练文档编辑类的办公软件;

  4、具有良好的沟通协调能力。

合同管理员岗位工作职责7

  职责:

  1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档。

  2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务,定期汇总合同执行情况。

  3、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,负责在建项目设备结算报价。

  4、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,编制成本考核资料;负责设备成本核算,设备利润计价及后期协调工程结算工作。

  5、统计在建项目资金支付进度及数据。

  6、负责合同的查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,熟悉污水处理建设工程领域相关法律和行业政策,招投标法,合同法等。

  2、30岁以下,相关从业经验2年以上。

  3、有较强的协调能力、语言表达能力强。

  4、熟练操作办公软件,熟练使用Excel表格。

  5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员岗位工作职责8

  职责:

  1、保证合同台账资料的完整,统一,规范企业各类合同的管理。

  2、凡公司签订的合同,负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。

  3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作,依照合同台账管理备案。

  4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。

  5 、负责工程项目的采购单据NC入库工作。

  6、领导交办的其它工作。

  岗位要求:

  1、大专以上学历,25—45岁之间;

  2、财务相关专业,工作经验不限,应届生亦可;

  3、沟通协调能力强,熟练使用办公软件及财务系统。

合同管理员岗位工作职责9

  职责:

  1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。

  2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

  3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作,并按公司要求作好相关记录,归档保存。

  4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

  5、建立合同管理要求的各种记录和台账,并及时整理、汇总;妥善保管,按期汇报总结。

  6、辅助完成人力行政工作。

  7、完成上级领导交办的其他工作。

  任职资格:

  1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历

  2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。

  3、有一定的文字功底,语言表达能力较强、善于沟通。

  4、具有较强的工作保密意识,较强的工作计划性。