办公室年度工作计划7篇

时间:2024-05-02 16:57:22 工作计划

  时间在转瞬中流逝,从来都不等人,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,写一份计划,为接下来的工作做准备吧!拟起计划来就毫无头绪?下面是范文网小编收集的办公室年度工作计划7篇,欢迎参阅。

办公室年度工作计划7篇

办公室年度工作计划1

  一、宣传工作:

  1、内部宣传:希望各部门积极加入公司宣传队伍中,部门最新动态,宣传活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容,这一点,吴总也有提要求。

  2、外部宣传:制定对外宣传计划,争取向福清电视台每月提供两次简讯,每季度一个小专题。

  二、教育培训

  1、年度规划:1月配合经理室制定20xx年度培训计划。

  2、课程设置: 结合实际,在听取意见的基础上,设置大家更感兴趣、更需要的课程。

  3、新员培训:培训时间要相对集中,培训内容更重实际一些、具体一些。

  4、考核制度:以前有制定,xx年按规定严格执行。

  三、文秘工作

  1、注重学习,每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教,不懂的地方多向xx、xx请教。

  2、重视公司的各类征文,积极参与,利用公司的活动提升自己。

  3、定期浏览公司内网,了解兄弟公司动态,寻找信息报道点。

  四、文明创建

  1、把文明创建活动与公司的各种活动结合起来,比如把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来,在宣传客户节的同时,也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明单位。

  2、 创建材料要定期整理、存档,材料的整理严格按照考核细则要求,逐项分类,让考评员无可挑剔。

  3、新人培训的时候把文明创建作为内容之一,文明单位是全司的事情,大家都应该知道。

  五、企业文化

  1、文化活动:协助雪莲经理制定活动方案,争取每季度举办一次全司参与的文化活动,至少保证两次集体活动。

  2、 公司内刊:一是进行内刊制作培训,减少大家摸索的时间,同时也增加大家办好内刊的信心。二是换一家好些的广告公司,好的内容也需要好的包装。三是制定一套更完整的方案,包括如何选书、如何催交书评等内容,让一切有章可循。

  六、党务工作

  1、尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情。

  2、发展两名党员,扩大支部党员队伍。

  3、结合上级党委要求,做好党务工作,按时填写党务工作手册和报送组工信息。

办公室年度工作计划2

  古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划,请领导批评指正。

  一、个人基本情况

  我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。

  办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  二、对工作岗位的认识

  首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点

  1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

  2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

  3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

  但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

  三、对未来工作的计划

  1、在日常事物工作中,我将做到以下几点

  (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

  (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作,

  (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  2、在行政工作中,我将做到以下几点

  (1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

办公室年度工作计划3

  进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。

  第一:日常工作——保质保量的按时完成

  仪表、着装

  加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。

  电话接听和转接,收发传真、信件和报刊

  1、 做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误 。

  2、 及时将收到的邮件送到主人手中。

  客户的接待

  1、 基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

  2、 及时打扫会客后的垃圾。

  卫生

  1、 尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。

  2、 咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  3、 制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。

  4、 定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

  办公用品

  1. 必须定期安排检查库存, 以便能及时补充办公用品。

  2. 做好物品领用,购进的登记。

  3. 做好低值易耗品的分类整理工作。

  4. 管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

  5. 做好办公室设备的维护和保养工作。

  打印、复印文件和管理各种表格文件

  1. 文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。

  2. 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。

  3. 把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  通知公告

  根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。

  员工考勤和外出登记

  1. 对于出差人员的出入时间事件地点的登记。

  2. 力所能及的主动承接外出人员的工作。

  3.接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作。

  4完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。

  安排约会、会议室及差旅预定

  1.将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。

  2.保管各种手续、手册

  3.做好专门的存档记录

  4.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式

  5.及时的变更通讯资料,加强联系

  6.温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。

  配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动

  1. 协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

  2. 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  3. 积极调动人员的参与

  沟通

  1. 做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  2. 做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

  3. 协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。

  第二:其他工作

  1. 留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况。

  2. 就算不是本职工作,如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。

  3. 主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。

  第三:爱岗敬业——合格员工的基本条件

  1. 积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。

  2. 每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。

  3. 下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。

  4. 严格按照办公室的各项规章制度办事。

  5. 工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作。

  6. 加强和同事们的沟通协作。

  尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,礼貌、诚实待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的大概计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。

办公室年度工作计划4

  20xx年,秘书科决心紧紧围绕市政府及办公室中心工作,认真履行参与政务、管理事务、综合服务的职能,强化服务意识,完善工作制度,规范工作流程,全力做好市政府及办公室安排的各项工作。

  一是加强自身建设,提高政治素质和业务能力。始终把学习摆在突出位置,积极参加办公室组织的集中学习,坚持理论学习与业务学习相结合,要求科室人员阅读报刊杂志,记写读书笔记,不断提高科室全体人员的整体战斗力。

  二是强化精品意识,提升办文办事质量。严把文件起草、审核、校对、发送、时效等五关,按程序做好文件处理,杜绝体外循环。建立健全领导批示件跟踪催办、定期通报制度,加强领导批示件的督办,推进领导批示的落实,确保公文的权威性、严肃性、准确性。

  三是精心筹备会议,在会务安排上有新起色。对承办的每次会议,加强与相关科室、部门的沟通,提前做好会议室设备、办公用品的准备,会前做好会议通知、组织等工作,会中安排专人做好话筒传递、资料传送等工作,会后及时做好反馈工作,需要发纪要的及时编写会议纪要,会前、会中、会后每个环节严密有序、精益求精。

  四是提升服务质量,在热心办事上显新水平。认真做好电话接听,准确记录内容要点,及时处理转办,文明答复各类电话询问。对上级组织召开的各类会议,在接到会议通知后,及时按程序汇报办公室领导,按照领导批示意见,由专人负责通知每位与会人员。加强通讯员管理,做好领导办公室环境卫生清扫保洁、文件、报刊分送等工作。着力强化工作的计划性、协调性,坚持统筹兼顾,分类处理,认真做好办公室网站维护、领导公务活动安排、目标责任制考核等日常工作,做好市政府及办公室领导交办的其他各项工作。

办公室年度工作计划5

  20xx年是公司经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年。面对新形势,工贸公司综合管理办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。

  一、企业文化

  20xx年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。

  1、首先要营造尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间的沟通渠道畅通。综合管理办公室将加强与员工沟通的力度,沟通主要在员工升迁、调动、离职、调薪、经营情况出现变化或其他因公因私出现思想波动的时机进行,并对每次交流进行分析,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作

  2、通过定期举行一些中小型活动提高员工凝聚力

  企业人心涣散,其发展必不长久。结合公司实际,除了从收入、工作满意度等方面外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。具体团队建设项目拟有:

  ①拓展训练,组织各二级单位参加拓展训练,一至二次。 ②重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节...

  ③年度优秀员工评选及组织员工向优秀学习。

  ④节日联欢活动,优秀员工表彰,年会聚餐。

  ⑤行政大检查,环境、秩序工作牌等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,进一步完善意见薄、投诉箱等辅助管理。

  ⑥文化活动:开展知识竞赛、学习活动,组织气排球活动等。

  二、日常行政事务

  1、接待:接待服务主要是人,客体也是人,是人对人的工作,在一定程度上讲,人员素质对办公室接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们决定对办公室人员文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训,圆满完成接待任务。

  2、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。

  3、办公用品采购和使用:依据预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器等以环、旧换新的原则领用。

  4、公章使用管理:合理调度公司的车辆,保证车辆的有效运行。

  5、

  三、关系协调

  部门之间的沟通,发挥办公室的协调能力,换位思考、消除隔阂、团结协作。

办公室年度工作计划6

  一、指导思想:

  实施素质教育,推进课程改革不但需要一个正确的教育思想加以指导,而且还需要一个安静地、安全地教学、生活环境。给老师、学生营造一个舒适、宽松的环境,是永西中学“综合治理办公室”本学期的工作目标。

  二、机构安排及相关责任:

  总负责人:

  组长:

  副组长:

  职责:①由总负责人宏观控制学校的安全工作。

  ②由组长制订具体措施方案,由其他成员负责实施。

  ③由 具体负责后勤的安全工作。(包括锅炉的使用、检查及维修,食物的采购)

  ④由 具体负责代销店中副食的安全卫生工作。

  ⑤由各班班主任个体负责本班学生在校期间的安全工作。

  三、调解委员会:

  组长:

  职责:①负责调解学校教师与家长之间矛盾。

  ②负责调解学校教师与教师之间的矛盾。

  ③负责调解学校教师与家属或教师同属间的矛盾。

  四、值勤安排:

  负责人:

  星期一

  星期二

  星期三

  星期四

  星期五

  星期日

  值勤人员:各班班主任

  要求:

  ①由各成员具体负责,午寝必须到班,晚自习后必须查寝,饭后到班抽查。

  ②各班班主任午寝必须到班,晚自习后必须查寝,如在午寝期间或晚寝时间学生出现事故,班主任负主要责任。

  ③值勤人员对各“综治办”成员做不定期检查,并做好值勤记载。

  五、奖惩计划:

  优秀学生、优秀团员、优秀干部由团支部奖奖励。

  违反纪律的同学由“综治办”查处。

  ①原则:以批评教育为主,处罚为辅。

  ②处罚档次为:视其情节轻重分:留校查看处分;记大过处分;口头警告处分。

  ③学期结束,视处分学生情况决定看是否撤销其处分。

  六、目标细则:

  1、上学放学一律不准骑自行车。

  2、下自习后(包括下课)一律不准私自到学校外池塘、下垸提水、洗澡。

  3、住宿学生下自习后一律不准私自外出,如要回家,必须经班主任批准。

  4、饭后或下自习后严禁同社会青年到校惹是生非。

  5、不准翻爬围墙、翻坐学校楼梯。

  6、准私自接触学校的照明设备。

  7、要团结友爱,不准打人、说脏话。

  8、要诚实,不准随意拿他人财物。

  9、不准带铁器和刀具进入学校。

  综合治理办公室

  二零xx年春

办公室年度工作计划7

  目前公司办公室除履行原办公室的职责外,还包括如下职能,人力资源、小车班行政职能、卫生、安保、绿化、食堂等后勤职能。为更好的立足本职工作,服务一线,当好参谋助手,充分发挥办公室的职能作用,全面做好办公室的各项工作,确保办公室工作再上新台阶,特制定2xxx年度办公室工作计划如下:

  一、工作目标

  1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。

  2、重点协助公司领导抓好制度建设及公司工作程序运行等工作,督察工作落实情况。

  3、协助公司领导做好宣传、人事等工作。

  4、协助各部门完成公司安排的其他工作。

  5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。

  6、做好后勤服务工作。

  7、迎接各项检查、做好对政府职能部门的走访工作,制订计划明确每月走访次数,做好日常记录工作。

  8、重视做好接待工作,接待出效益,华丽生财富。做到每次接待工作都有方案,接待后有总结。

  9、印章安全使用,无事故。

  10、做好人事工作。

  11、做好网络维护工作。

  12、做好工会和党支部工作。

  13、做好大事记的登记工作。

  14、做好报刊杂志的管理及分发工作。

  15、做好2xxx年ISO9001质量管理体系日常管理并通过年度审核。

  二、重点工作

  (一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作

  1、加强对公司档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。

  2、加强对文书档案的管理。做好文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。

  3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。做到便于查找,安全存放。

  (二)加强宣传培训工作

  进一步提高职工的思想道德素质为核心,积极开展多种形式的宣传活动,定期更换宣传栏的内容,及时收集时事资料,做到宣传工作的时效性。并对各项宣传资料及时收集、整理、归档。

  (三)安排会议,作好记录及会务服务工作

  在公司领导的指示下,认真做好各类会议的组织工作,做好记录工作及时下发纪要。做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知, 记好考勤,作好总结。

  (四)做好文件的各种登记处理工作

  1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发文件, 并交公司领导审阅, 根据审阅意见,及时转达给相关部门或人员办理。各项文件材料,力求及时、准确、高效。

  2、负责本公司文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,把好保密关。

  3、及时传阅公司发文,做到政令畅通。

  (五)制度的执行者,做好制度落实的监督工作

  1、带头做好制度的执行者。

  2、做好公司制度落实的监督检查工作,维护公司制度的严肃性。

  (六)开展法制培训和案例培训工作

  1、按公司总体计划,本年度将着力做好普法工作,进一步加大公司法制建设的步伐。大力宣传法律法规知识,开办法制宣传专栏、板报、培训等活动;督促公司全体员工掌握了解法律法规知识,提高法律素质,逐步养成人人懂法、守法、用法的良好氛围。

  2、配合安全科继续加强安全案例的定期培训工作。每周一次,做到不参培的必须补课。

  (七)下大力气做好企业宣传及企业的维护工作

  1、做好企业的对外宣传工作,严格按要求拟稿、核稿再发稿。制订稿件签发单,按程序谨慎发稿。

  2、做好企业的维护工作,按排专人负责企业企业的维护,确保为企业宣传做好服务。

  (八)做好后勤服务工作

  1、做好后勤报务工作,卫生、安保、绿化及食堂工作做到常态化,强化服务意识,加强日常监督和管理,真正为服务于职工,做好公司和职工的后勤保障工作。

  2、加强车辆管理,降低运行成本,强化驾驶员安全意识和服务意识,严格一日三检,提高设备完好率。

  (九)加强印章管理和安全使用

  1、印章专人员管理,严格执行申请和使用流程。

  2、加强印章管理员的培训和监督,谨慎用印。

  (十)做好人力资源工作

  1、按时完整出勤核对造列工资

  2、按时完成每月社保申报、核对。

  3、及时做好人员增减变化的相关人事工作。

  4、洞察人员的思想,及时纠正和做好职工队伍的稳定工作。

  6、严格执行考勤制度,做好签到、日常考勤和培训及会议的考勤工作,考勤情况做到每周公示、每月通报。严格请假制度。务必持假条请假,严格执行本公司的请假程序。

  (十一)做好接待工作

  1、本年度对于接待工作做到接待有方案,接待后有总结,经常。经常性开展了培训服务。

  2、制订详细的接待管理办法,约束接待人员,做到服务注重细节,服务出效益,强调团队意识。

  (十二)做好网络维护工作,确保公司网络安全,办公顺利

  1、每周对网络进行一次全面的设备检查及病毒查杀。

  2、每月进行一次运行测试和备份。

  3、每半年进行一次资料拷贝。

  (十三)继续做好工会及党支部工作

  落实分工,具体事物由谁来协调处理,做好工会和党支部工作,特别是泓兵公司的党支部及工会工作要保持原有的荣誉并继续前进。三众下面的工会工作和党支部工作要上台阶,做到搞好活动,加强宣传。

  (十四)全力配合矿山二期勘探工作

  认真对待二期勘探工作,做好合同审查、资料准备等服务和协助工作。

  三、常规工作安排:

  1月份:

  1、制定工作计划,做好上年的工作总结,做好春节团拜工作;

  2、进一步规范职工考勤管理工作,对上年度考勤情况进行统计通报;

  3、为组织召开2xxx年职工大会议做准备。

  2月份

  1、做好春节公司的节日布置工作及节后相关设备设施的拆除归位工作。

  2、做好春节安全值班及宣传、监督检查工作。

  3、做好春节放假期的工资核算工作。

  3月份:

  1、根据公司工作重点,将新一年工作任务落实到各部门。

  2、加强公司档案管理工作,及时收集20xx年档案资料进行整理、归档;

  3、联合工会和党支部组织开展庆祝“三八”妇女节活动; 4月份:

  1、继续做好公司档案目标管理工作;

  2、清明节放假安排;

  3、督促和落实培训工作情况;

  5月份:

  1、五一劳动节放假安排;

  2、坚持每月开展安全大检查工作。

  6月份:

  1、对上半年工作进行全面工作总结,及时上报半年各项工作资料;