关于年会策划方案范文7篇 年会策划方案范文详细

时间:2024-05-15 11:53:22 工作策划

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关于年会策划方案范文7篇 年会策划方案范文详细

关于年会策划方案范文1

  公司年会策划方案 含节目) 策划方案( 中国 XXX 公司年会策划方案(含节目)

  一、活动主旨:

  活动主旨:

  放松心情、全员参与,过一个轻松向上的春节 参与人员:

  二、参与人员:公司全体员工

  分组情况:业务组、财务组、协会组、办公室组、出租组、团支部组 时间、地点:

  三、时间、地点: 20xx 年 X 月 XX 日 XX 活动内容:

  四、活动内容:

  1、领导致辞 2、表彰先进 3、部门才艺表演 4、游艺节目 5、现场抽奖 6、全体聚餐 主持人:

  五、主持人:

  XX、XX、XX、XX 场地布置 布置:

  六、场地布置:

  所需物品:

  1、背景红布(内容:晚会名称) 2、装饰灯光 3、汽球、彩带、荧光棒 4、高频度麦克风两支、无线话筒两支 晚会其它物资准备:

  七、晚会其它物资准备:

  1、茶水、饮料 2、水果、糖果、花生、瓜子等 3、抽奖礼品 4、抽奖箱、编有号码的纸条(视晚会人数而定) 5、各种游戏道具(详见具体游戏规则) 晚会节目安排:

  八、晚会节目安排: 1、领导致辞 2、表彰先进 3、部门 A 节目 4、娱乐节目 A: 筷夹乒乓

  规则:按部门分组,每个组出 4 位队员,每个回合 2 个小组参加。

  两组队员一字排开,手拿筷子,从队伍右端开始用筷子从盘中夹乒乓球, 每位队员用筷子依次接力到队伍左端的盘中,在 2 分钟内左端盘中乒乓球最多 者为胜。

  倘若乒乓球在传递过程中落地,须重新从右端开始传递。

  道具:筷子 10 双,盘子 4 个,乒乓球 18 个。

  5、部门 B 节目 6、抽取三等奖 7、部门 C 节目 8、娱乐节目 B:我猜、我猜、我猜猜猜 规则:抽签选出 5 对选手参加,每对选手先选择一个类别,并选出一人根 据主持人手中的名词用肢体语言来表达,让另一名选手来猜,在 1 分钟内,猜 出最多的小组为获胜者,其间有一次放弃的机会。

  倘若两组选手单位时间内猜 出数目相同,则再进行一次加赛,直到决出胜负。

  道具:印有名词的 A4 纸若干 9、部门 D 节目 10、抽取二等奖 11、部门 E 节目 12、娱乐节目 C:正话反说 规则:抽签选出参赛选手 6 名,一字站成一排。

  选手需根据主持人说出的 词语或者句子倒序复述一遍,比如:精诚所至,选手须回复:至所诚精。

  字数 将依次递增,直到所剩最后一位选手即是游戏的获胜者。

  道具:无 13、部门 F 节目 14、离退休干部节目 15、娱乐节目 D:百发百中 规则:抽签选出 10 位参赛选手,手持飞镖在距离 3 米的位置投向镖盘,三 只飞镖所扎的分数最高者为游戏的获胜者。

  道具:飞镖及镖盘一套 16、晚会颁奖:最佳节目奖 17、抽取一等奖 18、难忘瞬间——公司人员集体合影 19、集体聚餐 备用游戏:抢椅子。

关于年会策划方案范文2

  年会策划总框架内容:

  一、年会策划目的.:组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

  二、时间按排:时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

  三、人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

  四、地点选择:年会地点的选择,户外还是户内?

  五、餐饮管理:餐饮的管理,吃什么?喝什么?

  六、节目策划:准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。

  七、节目编排:员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

  八、亮点策划:亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

  九、活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。

  十、活动现场控制:活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。

  十一、场地布置:现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

  十二、预算控制:总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

  十三、物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

  十四、背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

  十五、灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。

  年会策划活动工作分工内容介绍:

  (一)文案组(负责人:xxx)

  1、负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  2、总经理讲话稿起草、审核;

  3、开场ppt制作,年会期间所有音乐搜集。

  (二)会场布置组(负责人:xxx)

  1、负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  2、负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  3、现场摄影、dv摄像、照相;

  4、负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等;

  5、会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:xxx)

  1、负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  2、负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  3、负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

  4、负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  5、负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  6、负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx)

  1、年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  2、负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  3、负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  4、负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:xxx)

  1、负责年会选址、预订、费用申请与结算;

  2、负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;

  3、负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

  4、负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放;

  5、负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

关于年会策划方案范文3

  一、年会主题:

  20xx年度年终总结会

  二、年会时间

  20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  三、年会地点

  西国贸酒店一层多功能宴会厅

  四、年会参会人员:公司全体员工

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终大会议程安排

  全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  (二)晚宴安排

  晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿明天更加美好。(背景音乐)

  用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子;

  用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;

  用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“上海传古文化传播有限公司20xx年度年终总结会”

  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

关于年会策划方案范文4

  20xx年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于XX年XX月XX日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题:增加公司于员工之间的凝聚力

  二、年会目的:

  1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;

  2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;

  3、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望;

  三、年会时间安排:

  (1)年会策划及准备期(XX月XX日至XX月XX日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

  (2)年会协调及进展期(XX月XX日至XX月XX日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(XX月XX日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

  (4)年会正式演出时间:XX年XX月XX日晚至XX日

  四、年会节目报名方式:1、及时通报名、电话报名、现场报名2、联系人:3、联系方式:

  五、参会人员:

  六、年会节目要求:

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  七、年会进行流程

  1、参会人员入场

  2、主持人宣布年会开始

  3、总经理董事长讲话

  对年终做总结

  表彰员工

  4、表彰

  各部门负责人做年度工作总结与计划。

  对优秀员工予以表彰

  为优秀员工发奖

  优秀员工发言

  5、联欢会节目表演

  6、互动小游戏

  7、闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司20xx年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布:XX公司20xx年年会胜利闭幕!谢谢大家!

  注意事项:1、明确年会的主题和目的;2、初步确定年会性质;3、提交预算;4、策划内容,分工执行;5、年会时间按排;6、年会地点选择;7、年会亮点。

关于年会策划方案范文5

  一、年会主题年会目的

  融合梦想,努力超越!

  二、年会目的

  1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  三、年会时间

  1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):

  本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。

  2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):

  本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

  3、年会倒计时期(______年______月______日):

  本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

  4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。

  四、年会概况

  活动地点:x x x x 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

  参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。

  组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。

  五、年会工作项目组成员及分工

  组 长:______

  副组长:______

  副组长:______

  副组长:______

  主持人:__________________________________________

  六、节目参与形式

  以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送。各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

  年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

  报名联系人:______ 联系方式:______ 邮箱:______

  七、年会筹备阶段

  节目编排

  为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

  1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;

  2、排练地点:________________________;

  3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核。并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;

  4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;

  5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

  6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

关于年会策划方案范文6

  时间:20xx年1月1日 地点:XX度假村 参加人数:全体人员 参加部门:公司内所有部门 所需时间总计:2小时

  一、 活动目的

  1、 增强员工的凝聚力,提升公司的竞争力

  2、 对20xx年工作进行总结,对获得的业绩进行分析

  3、 制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标

  4、 表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作中。

  5、 加强三店员工的沟通与交流

  二、 年会主题

  用心前行 ● 辉煌20xx

  三、 年会安排

  1、 年会形式

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐

  2、 年会人员安排及职责

  1) 会场总负责:XXX

  主要工作:总体协调,人员调配

  2) 策划、现场协调:XXX

  主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;

  3) 人员分工、布场及撤场安排:XXX

  主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;

  4) 活动主持:XXX

  主要工作:根据活动流程进行活动主持。

  5) 员工签到、物品准备:XXX

  主要工作:负责员工签到、领取抽奖券和小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递

  6) 音乐灯光:XXX

  主要工作:负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换

  7) 现场照相、录像:XXX

  主要工作:现场活动的拍照与录制

  四、 会场布置

  1、 会场内(现场不让进行布置)

  A. 用投影仪投影出背景

  主要内容:本公司的LOGO及年会主题 B. 用彩带、气球与鲜花等点缀会场 C.将桌椅排放成U字型

  2、 会场外 A. 指示牌

  制作一个礼仪小姐的指示牌,设置签到处。

  五、 年会流程

  1、 主持人开场白,邀请领导致辞; 2、 表彰优秀员工;

  如:奖项及获奖名单、优秀团队奖等

  3、 员工文艺汇演、游戏(穿插进行);

  A. 演出名单

  1) XX部门

  1、节目形式:诗歌朗诵

  2、 节目时间:2分钟

  3、参与人员:全体售前员工(销售、市场、财务)

  2) XX部门

  1、 节目形式:XX 2、 节目时间:XX 3、 参与人员:XX

  3) XX部门

  1、 节目形式:大合唱 2、 节目时间:XX 3、

  参与人员:XX 4) XX部门

  1、 节目形式:XX 2、 节目时间:XX 3、

  参与人员:XX

  B. 游戏内容(获胜者有小礼品)

  活动后游戏奖、参与奖 1、松鼠大树

  目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性和。

  要求:(1) 事先分组,三人一组。二人扮大树,面向对方,伸出双手搭成一个圆圈;一人扮松鼠,并站在圆圈中间;没成对的学员担任自由人。

  (2) 自由人可以对大家进行发号施令,自由人的口令有三个: 第一个口令:自由人喊“松鼠”,大树不动,扮演“松鼠”的人就必须离开原来的大树,重新选择其他的大树;自由人就扮演松鼠并插到大树当中,落单的人就变成了新的自由人。 第二个口令:自由人喊“大树”,松鼠不动,扮演“大树”的人就必须离开原先的同伴重新组合成大树,并圈住松鼠,自由人同时快速扮演大树,落单的人就变成了新的自由人。 第三个口令:自由人喊“地震”,扮演大树和松鼠的人全部打散并重新组合,扮演大树的人可以做松鼠,松鼠也可以做大树,自由人亦快速插入队伍当中,落单的人就变成了新的自由人。

  (3) 听到自由人的口令之后,大家快速行动,不要成为自由人,因为自由人是一种落后者的角色。

  (4) 2个自由人的时候,相互商量共同喊出口令。

  2、踩气球

  目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。

  要求:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。

  步骤:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。

  3、007游戏

  目的:这个游戏也是考验反应能力。笑声比较多。 要求:(1) 大家站成一圈,5-10人为佳。 (2) A任意指一个人(B)说“0”,B接着任意指一个人(C)说“0”,C接着任意指一个人(D)说“7”。D则需要表现出被枪打中的神态,最少要大叫“啊”,D旁边的两个人需要举起手来,表示惊吓投降。

  (3) D不能举手,需要发声,而旁边2人只能举手,不能发声,否则都是错。 (4) 一次错误产生后,由错误人重新开始。可多次重复。 (5) 一般错误的最多的那个人有“奖”或罚了。

  4、 中间穿插一、二、三、幸运运奖的幸运抽奖;

  一等奖:2名、二等奖:4名、三等奖:6名、幸运奖:10名

  5、 公司员工大合影

  6、 会餐;

  会餐环节,老板和总经理向全体员工敬酒,致新年贺词;

  六、 活动结束

关于年会策划方案范文7

  为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题

  融合梦想努力超越!

  二、年会目的

  1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  三、年会时间

  1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):

  本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。

  2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):

  本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

  3、年会倒计时期(______年______月______日):

  本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

  4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。

  四、年会概况

  活动地点:XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

  参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。

  组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。

  五、年会工作项目组成员及分工

  组长:______副组长:______副组长:______副组长:______

  主持人:__________________________________________

  六、节目参与形式

  以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

  年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

  报名联系人:______联系方式:______邮箱:______七、年会筹备阶段

  节目编排

  为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

  1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;

  2、排练地点:________________________;

  3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;

  4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;

  5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

  与会公司领导的安排:

  1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。

  与会嘉宾的邀请与安排

  1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

  2、嘉宾胸花的准备;

  3、嘉宾的迎接与引导入座。

  会场布置与酒店协调

  1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

  3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

  与会人员的安全返回

  1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、员工,公司包车。

  可能出现问题及解决方案

  1、路上堵车◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。

  2、公司领导或嘉宾迟到◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

  3、音响设备故障◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

  4、出现醉酒◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

  八、年会流程

  年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。?领导致辞

  1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;

  4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。?优秀员工表彰

  1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;

  2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;

  5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。

  节目表演

  1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;

  2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;4、主持人宣布节目评选结果;

  5、节目评选分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;

  6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。

  幸运大抽奖

  1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;

  2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;

  3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码?医保?绲笔比瞬辉谙殖。?∠?毕钭矢瘢?匦鲁槿。?钡匠槿⊥瓯希?坏冉庇晒?綺_____抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;

  4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

  年会聚餐

  1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;

  4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;5、______祝酒词结束后聚餐开始。

  全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

  聚餐结束,整个年会结束。

  九、注意事项

  1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前采购年会所需的物品;

  3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

  4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

  5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;

  6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。