发布会特色活动策划方案3篇 新品发布会的策划方案案例

时间:2022-06-26 12:33:00 工作策划

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发布会特色活动策划方案3篇 新品发布会的策划方案案例

发布会特色活动策划方案1

  主办方:----服饰有限公司

  承办方:--丽凯酒店

  20--年12月23日

  引言

  20--,新的一年。

  中国--女装作为中国女装十大品牌之一,一向引领着中国国内时尚潮流。能够说,--树立的时尚指标就是下一季的流行趋势。

  在新年伊始之际,--正式发布20--春夏新品。至此,此次发布会一向吸引着时尚界媒体人士的眼球。所有人都在翘首企盼这次时尚盛宴。

  活动项目

  主题:蝶舞云裳

  时间:20--年1月8日

  地点:--大酒店

  新品系列:

  1、小西装:将时尚与职业女性的商业气息相结合。

  2、雪纺衫:甜美可爱活泼。

  3、针织衫:休闲流行淑女。

  透过此次发布会,公司将把20--春夏流行元素推向市场,全面推进品牌产品对整个流行市场的影响。

  传播选取

  报刊平台:--等

  电视平台:--等

  网络平台:---

  人事安排

  总策划(负责人、机动组)

  公司副总裁(兼公关负责人)

  发布会主持人

  新品代言人

  总设计师(兼新闻发言人)

  另有保安组、灯光音响师、会场服务人员、保洁组等数人。活动具体流程

  1.场地布置:会场设置在----酒店大型会议厅。会场将以“蝶舞云裳”为主题进行打造装饰。蝴蝶的元素将嵌在会场的各个细节中(包括宣传画报、会展门饰品、嘉宾签到本、宣传册、嘉宾卡、纪念品等)。进行适当的座位安排、宴会安排。

  2.时间安排:

  新品发布会于下午3:00正式开始,嘉宾提前半小时进场。

  3.发布会前期:

  2:00~3:00(播放《迎宾曲》)迎宾小姐董娟娟等在会议厅门口接待嘉宾,做好签到、引导等工作,热情解答来宾询问。对邀请到会的重要客人,应有专人引导、陪同。

  4.发布会中期:

  3:00~发布会正式开始。

  3:00~3:10播放宣传片

  3:15~3:20公司副总裁致辞

  3:25~3:35新品总设计师致辞

  3:45~4:25

  4:45~5:10

  5.发布会后期:

  5:30~6:30

  经费预算

  1.人员工资支出

  2.物料支出

  会场租金

  场地布置

  宣传册宣传画

  邀请函

  纪念品

  3.晚宴费用

  4.其他新品t台秀(代言人亮相)记者问答时间新品展览自助晚宴2400元8000元12018元500元300元1500元35000元10000元

  活动总预算支出共计:69700元

  应急预案

  1.会场内基础设施(如供电等),与与酒店协商,全权交由酒店方。

  2.会场秩序:由保安组、现场服务人员协调工作。

  3.发布会过程中如有话筒断音、音响失灵等现象,备用话筒等设施、技术人员能够立即应对。

  4.如有伤病等突发事件,有医护人员协调治疗。

  5.其他突发事件,由负责人调配工作人员协调完成。

发布会特色活动策划方案2

  一、会议议程安排

  A.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到。

  B.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场。

  C.2:10开场表演:热舞吸引并聚集人气。

  D.2:20播放企业宣传片。

  E.2:25主持人请来宾就座。

  F.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体。

  G.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布。

  H.3:00新产品模特走秀展示,并同时播放产品车内功能真人演示短片。

  I.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用。

  J.3:20记者来宾提问,产品工程师作答。

  K.3:30从现场选取几名汽车使用者进行产品提问。

  L.3:40领导抽取来宾奖品活动。

  M.3:50节目安排:轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动。

  N.4:40发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向O.5:00与媒体交流结束,散场。

  二、场地布置布展

  1.市中心广场彩虹门,彩旗,巨型条幅。

  2.彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌。

  3.来宾接待台:设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导。

  4.广场各摆放-展架多个,写真贴多张。

  5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮盖幔布,演讲台正面贴--单位logo写真,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花。

  6.会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放-展架。

  7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。

  8.配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖。

  9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料。

  10.调试好音响设备,指定好录像人员。

  三、参会应邀人员

  1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表。

  2.邀请经销商代表。

  3.邀请部分意向客户代表。

  4.邀请媒体:--日报,--电视台,--广播电视局。

  四、新品发布会带给给媒体的资料

  1.会议时间项目安排流程

  2.新闻通稿

  3.演讲发言稿

  4.发言人的背景资料介绍

  5.新产品说明资料

  6.公司宣传册

  7.有关图片

  8.纪念品礼品领用券

  9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

  10.空白信笺、笔(方便记者记录)

  五、发布会组织

  1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)。

  2.协调员(协调员由--单位领导组成,负责各小组的协调)。

  3.领导小组细分:a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)。

  4.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、-展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。

  5.场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)。

  6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)。

  7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)。

  六、发布会资料袋资料

  1.会议手册

  2.新品文字资料(招商)

  3.相关图片、信笺和笔

  4.礼品券

  七、发布会筹备

  1.4月13日前,发布会策划方案定稿。

  2.4月18日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定。

  3.4月23日前,上述材料印刷品交货,其中宣传片在25日前出样片。

  4.4月23日前,相关新闻稿以及软文撰写完毕,并于4月25起,交由相关媒体发布预热。

  5.4月24日前,确定参会领导,经销商,意向客户以及媒体人员名单,同时,发邀请函。

  6.4月25日,将发布会方案交由会议主持方,以便其提前排练。

  7.4月28日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展。

  8.4月30日,最终确定场地布置,会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等。

  9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。

  10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座。

  11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始12.5月15日前,将新闻稿和媒体软文陆续发布。

  八、新闻发布会所需人员、物料

  略

  九、产品发布会邀请人员清单(略)

发布会特色活动策划方案3

  一、活动主题

  感受激情,与“奥特多”同步——“奥特多”牌电动车产品发布会

  二、主办单位

  泉州市科臣车业发展有限公司

  三、活动时间

  20--年1月20日(周四)上午10:00——11:30

  四、活动地点

  泉州悦华酒店多功能会议厅

  五、会议议程安排(略)

  六、场地布置布展

  1.酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。

  2.宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。

  3.酒店门口和会仪厅门口各摆放-展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。

  4.巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

  5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁-展架。

  6.主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。

  7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

  8.调试好音响设备,指定好录像人员。

  七、参会应邀人员

  1.邀请嘉宾:总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。

  2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。

  3.邀请媒体:泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等,20人左右。

  八、发布会组织

  1.组委会组长(负责整个活动)

  2.协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)

  3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)

  4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

  5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)

  6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)

  7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)

  九、发布会资料袋内容

  1.会议手册

  2.新品文字资料(招商)

  3.相关图片、笔、信笺

  4.餐券和礼品券

  十、提供给媒体的资料

  会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。

  十一、发布会筹备和所需物品

  1.礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作(何中伟)

  2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会于静)

  3.会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)

  4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)

  5.业务宣讲备稿、PPT制作、排练,答题备题各5个(广告专业陈娟、曹敏)。

  6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部何芳周晓菊广告陈伟)

  7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部汤晟)

  8.现场提问小礼品准备(10套,价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个,价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)

  9.签约台接待(4人:周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)

  10.音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)