同学聚会活动策划书3篇 组织同学聚会策划方案

时间:2022-11-16 12:52:00 工作策划

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同学聚会活动策划书3篇 组织同学聚会策划方案

同学聚会活动策划书1

  一、聚会前言:

  应同学们的强烈要求,我们决定举办一次毕业生同学聚会,这次聚会是我们结束了小学生活后的第一次大型集会,希望大家都能够积极参加,可能今年聚过之后就很难再聚上一回了。回想小学时光,我们大家在一起渡过了人生中美好而又温馨的童年,建立起来的情感是非常值得珍惜与回味的。人生中,聚少离多,请大家尽量都能够积极来参加这次聚会。

  二、聚会目的:

  希望可以进一步增进同学间的情谊,更丰富大家的假期生活。

  三、聚会时间、地点:

  1、聚会时间:20xx年xx月xx日

  2、聚会地点:

  (1)集合地点:xxx

  (2)吃饭地点:xxx

  (3)唱歌地点:xxx

  四、聚会流程:

  (1)11:00左右到xxx集合;

  (2)到场后,到xx那里交50元钱;

  (3)到了中午吃饭时间,一起到xx吃饭;

  (4)吃完饭,一起去xxxKTV唱歌。

  五、录像、拍照:

  可带相机或用手机在聚会过程中拍照留念,拍的照片可以上传到xx小学群,也可以自己保留。

  六、聚会费用:

  每人100元,实行多退少补原则。聚会结束后,多的钱由xxx同学平均返还给每个人。聚会详细开支情况由xxx同学在聚会结束后在群里公布。

  七:参加聚会人员名单:

  xxx

  八、聚会要求:

  可以带家属,但需要提前跟xxx同学说一下,这样方便统计总人数。

  聚会的过程中,如想先行离开,请到xxx同学那里登记。去参加聚会时最好结伴而去,聚会结束后,最好结伴而回。

  每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。其中好多同学好几年才见一面,清茶淡水也是情。

  九、策划聚会人员名单:

  (1)财政审核人:xxx

  主要职责:负责收取聚会经费,返还多余费用,在群里公布聚会详细开支情况以及审核聚会策划方案;

  (2)总策划:xxx

  主要职责:负责通知所有同学,统计所有到场人员名单及撰写策划方案。

  撰稿人:xxx

  审核人:xxx

同学聚会活动策划书2

  十年前,我们带对未来美好的憧憬,为了美好的明天,从我们热爱的母校各分东西。如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。

  为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由××担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案:

  各组人员职责:

  1、策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成

  2、财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写

  3、宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会PPT信息的汇总

  4、摄影组:负责全场全时间的摄影工作

  5、安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生

  6、舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置

  7、后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品

  8、会后工作组:拍照的照片放到三年五班qq群共享空间,共同学们下载,制作DVD纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学

  其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排。

  邀请人员:

  老师:

  特邀嘉宾:

  (特注明:不要带邀请以外的'无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定)

  邀请方式:电话,qq,邀请函,他人通知

  (注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选)

  本组联系人:

  聚会要求

  1、以下要求请每名参加人员必须认真读一遍

  2、按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念

  3、每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆

  4、个人把握自身的酒量,切莫贪杯

  5、在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作

  6、由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要7000——9000元(注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监督指导,若有疑问,请找×××,欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)

  7、会后组委会宣布财务经费使用情况

  8、宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的

  9、有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通

  10、同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间

  11、人员在离开前必须与×××告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保安全

  12、本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,KTV…请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席)

  时间安排

  共计一天,大约11个小时

  下午:13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念时间:90分钟

  下午:15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始时间:15:50分——18:10分

  晚上:18:50分KTV入场完毕19:00准时开始

  时间:19:00——23:00

  13:30合影留念

  15:50宴会晚会

  18:50KTV

同学聚会活动策划书3

  一、聚会主题:话思念,聊近况,谈理想。

  二、聚会目的:举办此次活动,我们重温我们的旧梦,让我们理六的感情不因为时间的空间的不同而被消淡。

  三、聚会时间: 20xx年2月08日-20xx年2月15日之间一天,具体回家再商量 晚上18点开始

  四、聚会地点:xx

  五、活动对象:星河学校的老同学们

  六、聚会内容:吃饭《具体是吃什么大家再商议》,唱k

  七、聚会负责人:

  总负责人:xx

  负责人:xx

  八、前期准备:

  1、xx负责找场地,并联系和通知相关同学

  2、xx,xx负责收费等财务工作,《男收男,女收女》并通知同学。

  3、其他各负责人,负责通知同学并协助总负责人的工作。

  4、各负责人多找几个朋友同学帮忙,一起负责买东西。所有购买品均要有收据,订餐,宾馆都要有根票。

  5、聚会人员名单:

  6、负责拍照摄影组: (dv摄像)

  九、聚会经费:

  1、聚会当天收取活动经费,每人100元

  2、所交费用为聚会所用,剩余经费平均返还给个人。

  3、所出费用包含娱乐、餐费、住宿费,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。

  4、坚持财务公开原则。

  5、坚持一切从俭原则。

  十、饭店具体安排

  1、晚上在绛县饭店用餐,用餐前负责人讲话。(自由发挥)

  2、大家分亨各自不同生活的感受。(畅所欲言)

  3、大家说下自己的理想,谈下自己的人生。(畅所欲言)

  4、大家完毕后,开始用餐,期间麻烦拍照摄影组的朋友们了,给大家留下点美好的回忆。

  5、期间大家可以玩玩小游戏。后面会有具体的游戏规划。

  十一、唱歌安排:

  1、大家用完餐后,步行去唱k,ktv具体完了回去考察。

  2、大家每人一首歌。必眩

  3、可以和朋友们共唱一首对你们来说意义非凡的歌曲。

  4、负责人组织玩游戏,输掉的人要唱歌,赢了的人有奖品。

  5、期间还是要麻烦拍照摄影组的人拍照摄影留念。

  6、聚会将要结束时送给你的好朋友一件小礼物。

  7、最后集体拍照。

  十二:酒店安排:

  1、步行去订好的酒店,或者宾馆睡觉。

  备注:

  一、来回程安排:

  1、在村里的人员会有专门的交通工具并安排公交去县城。

  2、可以自己到的,留好负责人电话,具体在那块集合。

  3、回程这次肯定会包好专门的用车,对于上次的不便,再次说声对不起。

  4、请大家注意安全,遵守交通规则。

  二:游戏安排:

  1、数七(或者其他数字,任意选择).玩法也很简单。

  大家坐在一起数数,第一个开始的从1-9里任意选择一个数开始,后面的人继续数(必须是按顺序数)当遇到当初规定好的那个数字的时候要说一个其他的词跳过,比如最开始规定不许说7这个数,则7 14 17等含有7或7的倍数则必须用其他词代替(比如用小狗这个词代替),游戏开始时第一个如果说6,那么第二个人必须说小狗第三个人继续说8,以此类推.如果有反应慢或者说错了的就给予惩罚(这个也随便叫啦~呵呵)

  2、真心话大冒险,这个游戏谁都会,不用我讲了吧。

  3、椅子渡河

  概要:用两张椅子轮流传送来渡河的接力赛

  1、全员分成三队

  2、地板上各画出一条起点和终点线,中间当渡河。

  3、各队派出二人以传递椅子的方式前进,到达对岸后放下一位。

  4、另一位再回到起点,以同样的方式把下一位队员运过去。

  5、如果脚着地,全部对员都要重新做起。

  6、最快渡河的一队获胜。

  4、 4:合力吹汽球

  目的:沟通配合能力,借着分工合作来完成任务

  人数:每组限六人 场地:不限

  道具:主持人准备每组各六张签,上写:嘴巴;手(二张);屁股;脚(二张)

  汽球(每组一个) 适合:全部的人

  游戏方法:

  1. 分两组,但每组必须要有六人。

  2. 主持人请每组每人抽签。

  3. 首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人 不能用手自已吹起汽球);然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破.所有的游戏都会有小奖品的,具体是什么奖品完了商量,采购。

  三:关于照片,摄影的安排

  1、请负责照片,摄影的人员聚会完了后,把相片,视频上传至群社区,以便供大家观看,下载。

  2、大家有相机,摄影机的,踊跃提供材料。

  3、拍摄,上传完成后,设备归还给原主人,注意小心保管,爱护。

  四:关于带自己好友或者朋友来参加的一律不允许,违者取消资格。